Verträge & RechtRequest for Information (RFI)

Ein Request for Information (RFI) ist ein Standard-Geschäftsprozess, dessen Ziel es ist, schriftliche Informationen über die Fähigkeiten verschiedener Lieferanten zu sammeln. Normalerweise folgt sie einem Format, das zu Vergleichszwecken verwendet werden kann.

Vorlage: Request for Information (RFI)

Ein RFI dient in erster Linie dazu, Informationen zu sammeln, um eine Entscheidung über die nächsten Schritte zu treffen. RFIs sind daher selten die letzte Stufe und werden stattdessen oft in Kombination mit den folgenden verwendet: Request for Proposal (RFP), Request for Tender (RFT) und Request for Quotation (RFQ). Neben dem Sammeln grundlegender Informationen wird ein RFI oft als Aufforderung an eine breite Basis potenzieller Lieferanten verwendet, um die Gedanken der Lieferanten zu konditionieren, eine Strategie zu entwickeln, eine Datenbank aufzubauen und sich auf ein RFP, RFT oder RFQ vorzubereiten.

Ein RFI sollte verwendet werden, wenn es viele potenzielle Lieferanten gibt und Sie nicht über die erforderlichen Informationen über sie verfügen.

Die Vorteile eines RFI sind:

• Informationen werden auf eine formale, strukturierte und vergleichbare Weise gesammelt.
• Lieferanten verstehen, dass ein Wettbewerb stattfindet.
• Sie zeigen, dass Sie versuchen, ohne Vorurteile oder mit einem bevorzugten Lieferanten zu handeln.
• Sie erhalten eine formelle Antwort von den Lieferanten

Inhaltsverzeichnis

• Vertraulichkeit
• Einleitung und Zweck des RFI
• Umfang
• Abkürzung und Terminologie
• RFI-Verfahren
  • Wie wird die Antwort geliefert
  • Ansprechpartner
  • Zeitrahmen Hintergrund Beschreibung dessen, was angefordert wird
  • Der Kontext, in dem das Produkt oder die Dienstleistung verwendet werden soll
  • Bedarfserklärung
  • Anforderungen
• Qualifikationen
• Bedingungen, die Bedingungen für zukünftige RFPs oder RFQs sein werden
• Formular zum Ausfüllen als Antwort auf die RFI