Was bedeutet Payable by Invoice (zahlbar per Rechnung)?

Der Begriff ‚Payable By Invoice‘ bedeutet, dass ein Unternehmen seinen Kunden den Kauf von Waren und Dienstleistungen per Rechnung in Rechnung stellt. Die Rechnung enthält wichtige Details wie Preise für erhaltene Waren und erbrachte Dienstleistungen, sonstige Kosten, Unternehmensinformationen und ein Fälligkeitsdatum.

Die Rechnung ist zu dem vom Unternehmen auf der Rechnung angegebenen Fälligkeitsdatum zahlbar.

Damit ein Unternehmen per Rechnung abrechnen kann, muss es eine Rechnung erstellen, die es an seine Kunden weitergibt. Es gibt Buchhaltungssoftware, mit der sich eine Rechnung leicht erstellen lässt. Dazu müssen lediglich die relevanten Daten in eine Vorlage eingegeben werden.

Wichtige Verkaufsdaten, die enthalten sein sollten:

• Firmenlogo
• Rechnungsnummer
• Kaufdatum
• Betrag und Art des Produkts / der Dienstleistung mit Kosten
• Gesamtbetrag
• Umsatzsteuer
• Fälligkeitsdatum

Nach der Erfassung des Vorgangs, hält Ihr Programm die erzeugten Rechnungen fest und verfolgt, wann die Zahlung erfolgt, wenn Sie Ihr System bei Geldeingang aktualisieren.

In diesem Artikel geht es außerdem um:

10 Rechnungsbedingungen, die Sie kennen sollten

Was bedeutet „fällig“ und „zahlbar“?

10 Rechnungsbedingungen, die Sie kennen sollten

Verkaufsbedingungen

Verkaufsbedingungen beziehen sich auf die Zahlungsbedingungen, die ein Verkäufer und Käufer vereinbart haben. Zu den Bedingungen gehören Dinge wie Kosten, Betrag, Lieferung, Zahlungsart und Fälligkeitsdatum.

Es handelt sich um eine Vereinbarung zwischen Käufer und Verkäufer. Verkaufsbedingungen klären die Anforderungen des Verkaufs, um Unstimmigkeiten und Missverständnisse über die Zahlung zu vermeiden.

Verkaufsbedingungen sind wichtig für den internationalen Handel, weil sie Informationen über den Versand enthalten, wie z.B. wann der Versand erfolgt, wer für internationale Zölle und Steuern verantwortlich ist und andere Faktoren, die von den internationalen Handelskammern festgelegt wurden.

Vorauszahlung

Vorauszahlung ist eine Zahlung, die im Voraus erfolgt. Oft verlangen Unternehmer eine Vorauszahlung für ihre Produkte oder Dienstleistungen.

Ein freiberuflicher Autor könnte zum Beispiel 50 Prozent Vorauszahlung verlangen, bevor er mit einem Projekt beginnt.

Die Vorauszahlung schützt Verkäufer vor Zahlungsausfällen und deckt Vorlaufkosten.

Sofortige Zahlung

Sofortige Zahlung, auch „Nachnahme“ oder „Payable on Receipt“ genannt, bedeutet, dass die Zahlung zum Zeitpunkt der Lieferung einer gekauften Ware oder Dienstleistung fällig ist. Wenn der Kunde nicht sofort zahlt – per Kreditkarte, E-Scheck, Überweisung oder Online-Service – hat der Verkäufer das Recht, die Ware oder das geistige Eigentum wieder in Besitz zu nehmen.

Net 7, 10, 30, 60,90

Dies bezieht sich auf die Netto-Zahlung, die in 7, 10, 30, 60 oder 90 Tagen nach Rechnungsdatum fällig ist.

Wenn die Rechnung beispielsweise auf den 10. Mai datiert ist und Sie eine der am häufigsten verwendeten Zahlungsbedingungen, Netto 30, verwenden, dann wäre die Zahlung am 9. Juni fällig.

Dieser Begriff kann sowohl für die Kreditorenbuchhaltung als auch für den Kunden verwirrend sein. Es wird empfohlen, einen klareren Begriff wie „Tage“ anstelle von „Netto“ zu verwenden.

2/10 Netto 30

Net 30 verlangt, dass der Kunde oder Auftraggeber eine Zahlung innerhalb von 30 Tagen leistet. Einige Unternehmen bieten Rabatte an, wenn eine Zahlung innerhalb von zehn Tagen erfolgt. Kunden können zwei Prozent Skonto erhalten, wenn sie innerhalb von zehn Tagen zahlen.

Ein Unternehmen kann diese Bedingungen nach Belieben ändern. Zum Beispiel könnten sie das Geschäft versüßen, indem sie fünf Prozent Rabatt anbieten, wenn die Rechnung innerhalb einer Woche bezahlt wird.

Kreditlinie

Kreditlinie gibt dem Kunden die Möglichkeit, seine Rechnung über einen bestimmten Zeitraum zu begleichen – typischerweise auf monatlicher oder vierteljährlicher Basis.

Eine Kreditlinie erlaubt dem Kunden, eine Produktdienstleistung auf Kredit zu kaufen. Aufgrund des damit verbundenen Risikos wird dies eher von größeren Unternehmen genutzt, um den Cashflow zu verringern.

Kostenvoranschläge & Kostenvoranschläge

Dies bezieht sich auf eine ungefähre Zahl, die ein Unternehmen einem Kunden für den Preis seiner Waren und Dienstleistungen gibt. So können Kunden die Preise leicht mit denen von Mitbewerbern vergleichen.

Es handelt sich dabei nicht um den endgültigen Betrag, den Sie Ihrem Kunden in Rechnung stellen werden, aber er sollte Rechnungsgrundlagen wie die Preisgestaltung, eine aufgeschlüsselte Aufschlüsselung des Preises und einen Zeitplan für die Lieferung enthalten.

Die meisten Rechnungsstellungsplattformen ermöglichen es Ihnen, Ihr Angebot oder Ihren Kostenvoranschlag nach einem Verkauf einfach in eine Rechnung umzuwandeln.

Wiederkehrende Rechnungen

Wiederkehrende Rechnungen sind für fortlaufende Dienstleistungen, wie Webhosting oder Hausreinigung, und haben in der Regel jeden Monat den gleichen Preis.

Diese Rechnungen garantieren den Cashflow für Ihr Unternehmen, erleichtern die Prognosen und ersparen Ihnen die monatliche Rechnungsstellung an Kunden.

Zinsrechnung

Zinsrechnungen betreffen Kunden, die ihre Rechnung nicht rechtzeitig bezahlen. Sie berechnen die Verzugszinsen nach der Anzahl der Tage, die die Zahlung überfällig ist.

Eine Zinsrechnung ist nicht nur eine Mahnung an eine überfällige Zahlung, sondern sie enthält auch relevante Zinskosten und ein Fälligkeitsdatum, um die Zahlung zu begleichen.

Rechnungsfactoring

Rechnungsfactoring kann in Betracht gezogen werden, wenn Ihr Kunde seine Rechnung nicht bezahlt hat und Sie dringend Bargeld benötigen.

Wenn Sie Ihre Rechnung an ein Rechnungsfactoring-Unternehmen übergeben, erhalten Sie einen Vorschuss in Höhe von 85 Prozent, aber denken Sie daran, dass auch diese Unternehmen eine Gebühr verlangen.

Was bedeutet fällig und zahlbar?

„Fällig und zahlbar“ bezeichnet einen bestimmten Geldbetrag, der fällig ist, und das Fälligkeitsdatum, bis zu dem die Zahlung erfolgen muss.

Auf Rechnungen sind oft weitere Begriffe angegeben, wie zum Beispiel, ob eine Zahlung innerhalb von 30 Tagen erfolgen muss und ob eine Verspätungsgebühr erhoben wird, wenn die Zahlung nicht innerhalb dieser Zeit erfolgt. Die 30 Tage des Wartens auf eine Zahlung ist im Wesentlichen ein Kredit des Unternehmens an seinen Kunden.

Der Begriff „fällig“ wird verwendet, wenn eine Schuld entstanden ist, aber eine Zahlung nicht erfolgen musste, bis etwas anderes eingetreten ist oder abgeschlossen wurde.