Was ist der Dreifachabgleich?

Definition des Drei-Wege-Abgleichs

In der Buchhaltung und im Bereich der Kreditorenbuchhaltung bezeichnet der Drei-Wege-Abgleich ein Verfahren, das bei der Bearbeitung einer von einem Lieferanten erhaltenen Rechnung angewendet wird. Der Zweck des Drei-Wege-Abgleichs ist es, die Bezahlung einer falschen und möglicherweise betrügerischen Rechnung zu vermeiden.

Beispiel für den Drei-Wege-Abgleich

Der „Drei-Wege“-Teil des Drei-Wege-Abgleichs bezieht sich auf die drei Dokumente, die verglichen werden:

• Die Rechnung des Lieferanten, die empfangen wurde und Teil der Kreditorenbuchhaltung eines Unternehmens wird, wenn sie genehmigt wird
• Die Bestellung, die vom Unternehmen erstellt wurde
• Der Empfangsbericht, der vom Unternehmen erstellt wurde

Der „Abgleich“-Teil des dreifachen Abgleichs bezieht sich auf den Vergleich der Mengen, des Preises pro Einheit, der Bedingungen und anderer Informationen, die auf den drei Dokumenten erscheinen. Mit anderen Worten: Stimmen die Rechnungsdetails des Lieferanten mit der Bestellung des Unternehmens und mit den tatsächlich erhaltenen Waren überein, wie sie im Eingangsbericht des Unternehmens aufgeführt sind? Nur wenn die Details auf den drei Dokumenten übereinstimmen, wird die Rechnung des Lieferanten als Verbindlichkeit verbucht.

Der dreifache Abgleich ist ein wichtiger Schritt zum Schutz der Vermögenswerte eines Unternehmens.