Was ist eine Händler-Identifikationsnummer?

Eine Händler-Identifikationsnummer, auch MID genannt, ist eine persönliche Nummer, die Banken verwenden, um Ihr Zahlungsverkehrskonto zu identifizieren. Sie ist vergleichbar mit der Sozialversicherungsnummer einer Person, aber in diesem Fall identifiziert sie ein Bankkonto.

Die Annahme von Kartenzahlungen wie Kredit-, Debit-, Geldautomaten-, EBT-, Geschenk-, Firmenrabatt- usw. erfordert die Verwendung einer MID-Nummer. Vor allem, weil es sich um einen Geldtransfer vom Kunden zum Unternehmen handelt. Im Jahr 2018 wurden weltweit etwa 6,3 Milliarden Karten für Einkäufe verwendet. Zusätzlich werden im Jahr 2023 schätzungsweise 8,4 Milliarden Debitkarten Teil der Zahlungsindustrie sein.

Begriffe der Zahlungsabwicklung – Händlernummer

Die Welt der Zahlungsabwicklung ist voll von Fachbegriffen. Das Erlernen einiger grundlegender Definitionen ist der Schlüssel zur Erweiterung Ihres Wissens über eine scheinbar abstruse Branche. Für einen Anfänger, der mit diesem Bereich nicht vertraut ist, erfordert das Verständnis der Ins und Outs von Kartenzahlungen, Kontonummern, Rückbuchungen und Risikostufen Zeit und Recherche. Ein wichtiger Bestandteil für die Durchführung jeglicher Art von Geschäftstransaktionen als Händler ist der Erwerb einer Händler-ID-Nummer oder MID.

Warum Ihre Händler-ID-Nummer wichtig ist

Die Händler-ID-Nummer ist ein spezifischer, eindeutiger Code, der einem Unternehmen von demjenigen zugewiesen wird, der seine Zahlungen verarbeitet. Stellen Sie sich dies als eine Art Standort-Pin-Drop für das Geld des Unternehmens vor. Tatsächlich erkennt das Zahlungsabwicklungssystem, das bei einer Transaktion verwendet wird, zuerst die ID-Nummer und sendet dann das richtige Geld an den Standort, der mit dieser Nummer verbunden ist.

Ohne eine Händler-ID versteht das Zahlungssystem nicht, wohin es das Geld senden soll. Außerdem kann es zu einer Umleitung an den falschen Ort kommen. Es gibt jedoch eine alternative Option für den Erwerb einer MID; verwenden Sie einen Drittanbieter-Zahlungsdienst wie Square oder PayPal. Der Unterschied zwischen traditioneller, direkter Händlerabwicklung (wie z.B. Terminals) und Drittanbieterdiensten läuft oft auf die Gebühren, den Wechselkurs und die Einfachheit der Überweisung hinaus.

Wie bekomme ich eine Händlernummer?

Während es keine Voraussetzung ist, ist es immer eine gute Idee, eine Händlernummer für Ihr Unternehmen zu bekommen. Vor allem, wenn ein Geschäft als risikoreich eingestuft wird oder ein Offshore-Konto benötigt. Diese Nummer leitet das Geld an die richtige Stelle, so dass die Geschäftsinhaber bezahlt werden können. Darüber hinaus bietet sie eine Sicherheitsebene während der Transaktion. Das Beste von allem ist, dass das Einrichten eines Händlerkontos ziemlich einfach ist. Mit ein paar rechtlichen Dokumenten sind Sie bereit, Ihr eigenes einzurichten.

Wie Sie Ihre Händler-ID-Nummer finden

Wenn ein Unternehmen verifiziert und ihm eine Nummer zugewiesen wurde, empfiehlt es sich, diese an einem sicheren Ort zu dokumentieren. In neun von zehn Fällen wird ein Problem auftauchen, das den Inhaber der ID dazu veranlasst, auf die Nummer zurückzugreifen – oft genug, um es zu rechtfertigen, sie aufzubewahren. Die Länge einer Händler-ID-Nummer beträgt in der Regel durchschnittlich 15 Zeichen und kann, je nach den Richtlinien des Zahlungsabwicklers, Buchstaben oder Zahlen enthalten. Für den Fall, dass diese Nummer verloren geht oder vergessen wird, gibt es ein paar wichtige Stellen, die Sie zuerst überprüfen sollten.

Einrichten Ihrer MID

Bereiten Sie sich darauf vor, gemäß den gesetzlichen Geschäftsanforderungen eine Steuernummer, die Namen der Geschäftsinhaber und alle anderen notwendigen Unterlagen bereitzustellen. Allerdings sind alle sensiblen Dokumente zwischen dem Unternehmen und dem Zahlungsabwickler sicher. Nach der Verifizierung fällt das Unternehmen in die Kategorie „Händler“ und erhält eine eindeutige MID. Andererseits ist es nicht unüblich, dass ein Unternehmen mehrere ID-Nummern haben möchte, wenn es mit mehreren Zahlungsabwicklern zusammenarbeitet. In den meisten Fällen ist eine Nummer für die meisten Unternehmen ausreichend.

Händlerabrechnung

Ihr MSP (Merchant Service Provider) sendet einmal pro Monat eine Abrechnung, die alle Kontoaktivitäten für diesen Abrechnungszyklus enthält. Normalerweise befindet sich die ID in einer der oberen Ecken auf der ersten Seite. Sie ist vom Rest des Dokuments in einer Art Kasten abgesetzt, zusammen mit den anderen persönlichen Informationen des ID-Inhabers.

Verarbeitungsterminal

Schauen Sie sich das Kartenverarbeitungsterminal an, das für Zahlungen verwendet wird. In der Regel befindet sich auf der Vorder- oder Rückseite ein Aufkleber, auf dem mehrere Nummern stehen. Eine davon ist Ihre Händler-ID. Beachten Sie, dass Sie die MID nicht mit einer Gateway-ID oder einer Terminal-ID verwechseln sollten. Im Gegensatz dazu sind diese IDs für Software- und elektronische Übertragungszwecke gedacht.

Bankauszug

Ein weiterer Ort zur Überprüfung ist ein regelmäßiger, monatlicher Bankauszug. In der Rubrik „Aktivitäten“ sollten Gutschriften und Abbuchungen von Ihrem Zahlungsabwickler aufgeführt sein. Um sie zu finden, suchen Sie nach Ihrer Nummer in den Beschreibungsfeldern dieser Gutschriften oder Abbuchungen. Sie beginnt in der Regel mit einer kurzen Reihe von Buchstaben und geht dann in die Händlernummer über.