Was ist Event-Sponsoring und warum es für Ihr Marketing wichtig ist

Events sind fantastische Möglichkeiten, Ihre Marke vor potenziellen Kunden zu präsentieren. Die richtigen Events als Sponsor zu finden und zu sichern, kann den Unterschied zwischen strategischem Marketingerfolg und Misserfolg ausmachen.

In diesem Artikel behandeln wir einige der Grundlagen des Event-Sponsorings – Definition, Vorteile, Arten von Paketen und wichtige Einschätzungen, um Ihnen zu helfen, die richtigen Event-Partnerschaften zu identifizieren, den unglücklichen Marken-Mismatch zu vermeiden und außergewöhnliche Geschäftsergebnisse zu erzielen.

Event-Sponsoring ist eine Möglichkeit, für Ihre Marke zu werben, indem Sie eine Veranstaltung finanziell „sponsern“ oder unterstützen und im Gegenzug Ihre Marke bei hoch engagierten Teilnehmern bekannt machen.

1. Es ist persönlich.

Heutzutage verlagern immer mehr Unternehmen ihr Werbebudget in Richtung Event-Sponsoring, um mit Interessenten und Kunden auf eine persönlichere Art in Kontakt zu treten.

2. Es ist kosteneffizient.

Für einen relativ geringen finanziellen Aufwand haben die richtigen Event-Partnerschaften ein großes Potenzial für Kundenreichweite, Einfluss und Engagement, was im Vergleich zu traditionellen Werbeformen mehr „Bang for your buck“ bedeutet.

3. Es ist nahtlos.

Die richtige Event-Partnerschaft kann Ihre Markenbotschaft nahtlos in das Thema und den Inhalt des Events integrieren. Ihre Botschaft wird auf harmonische Weise vermittelt, im Gegensatz zu Anzeigen, die manchmal lästig und aufdringlich sind.

Was macht ein Event-Sponsoring wertvoll?

Marken können durch strategisches Event-Sponsoring enorme Möglichkeiten gewinnen. Hier sind einige der Vorteile, die Sie als Sponsor genießen können, wenn Sie eine tolle Veranstaltung unterstützen –

1. Interaktion mit der Marke

Abgesehen von der Sichtbarkeit und Bekanntheit sind Events eine Gelegenheit für Marken, direkt mit potenziellen oder bestehenden Kunden zu interagieren. So können Sie sich mit Ihrem Publikum auf sinnvolle Weise verbinden.

2. Teilnehmerdaten

Die Datenbank mit hochqualifizierten Interessenten aus der Teilnehmerliste ist Gold wert. Veranstaltungen sind eine hervorragende Plattform, um Ihre Markenbotschaft zu verbreiten und mit Ihren neuen Zielgruppen in Verbindung zu bleiben.

3. Medienpräsenz

Hochkarätige Veranstaltungen mit VIP-Teilnehmern und Referenten erhalten eine umfangreiche Medienberichterstattung. Das Sponsoring solcher Veranstaltungen kann Ihrer Marke kostenlose Medienpräsenz verschaffen.

4. Direktes Engagement

Kleine Veranstaltungen sind nicht zu verachten. Als Sponsor wird Ihre Marke wahrscheinlich eine bessere Qualität an Engagements mit einer Nischengruppe von Interessenten erhalten.

5. Markenprestige

Brancheneinflussnehmer, Top-Führungskräfte und VIPs, die an Veranstaltungen teilnehmen oder dort sprechen, haben Interessen, die mit Ihrem Unternehmen übereinstimmen können. Das Sponsoring der richtigen Veranstaltungen öffnet Türen für lukrative Möglichkeiten und verleiht ein gewisses Maß an Markenprestige durch Assoziation.

Welche Arten von Event-Sponsoring-Paketen gibt es?

Die Art der verfügbaren Pakete variiert stark von Veranstaltung zu Veranstaltung und hängt von einer Reihe von Faktoren ab, wie z.B. der Größe des Veranstaltungsortes und der Art der Veranstaltung (z.B. eine Ausstellung im Vergleich zu einem Networking-Lunch) und der Tagesagenda und wie viele Pausen es geben wird. Sie werden oft feststellen, dass Event-Organisatoren unglaublich flexibel sind, wenn es darum geht, ein Paket zusammenzustellen, das Ihren Bedürfnissen und Zielen für den Tag entspricht, aber hier sind einige Beispiele, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

1. Gesponserte Installationen

Aufsehenerregende visuelle Installationen, die für Ihre Marke werben, können Eventteilnehmer anziehen und einbinden und einen Instagram-Moment einfangen.

2. Gesponserte digitale Erlebnisse

Events können die gesamte Palette an gebrandeten digitalen Erlebnissen liefern, von Webseiten und Social Shares bis hin zu Video-Livestreams und Virtual-Reality-Touren.

3. Gesponserte Lounges

Richten Sie eine Ecke am Veranstaltungsort mit Ihrer Marke ein, in der sich die Teilnehmer entspannen und zwanglos austauschen, kostenloses WLAN genießen und ihre Geräte aufladen können.

4. Gesponsertes Essen und Trinken

Von Logos auf Esswaren und Getränken bis hin zu frischen Mahlzeiten in Pop-up-Restaurants lieben die Teilnehmer jede Art von Markenaktivierung rund um das Essen auf Veranstaltungen.

5. Gesponserte Sessions

Gesponserte Redner-Sessions, 1-1-Beratungen, Podiumsdiskussionen sind die besten Möglichkeiten, um sich mit den Teilnehmern zu beschäftigen und zu verbinden. Es erhöht auch den Ruf einer Marke als Vordenker in der Branche.

Was müssen Sie wissen, bevor Sie Event-Sponsor werden?

Um bei der Auswahl der zu sponsernden Events strategisch vorzugehen und den größtmöglichen Nutzen aus Ihrer Investition zu ziehen, sind hier einige wichtige Fragen, die Sie mit dem Event-Veranstalter klären müssen –

1. Thema und Inhalt der Veranstaltung

Prüfen Sie die folgenden Informationen zur Veranstaltung auf Relevanz für Ihre Markenziele.

• Wovon handelt die Veranstaltung? Wann und wo?
• Was ist die Vision, die Inspiration und der Zweck der Veranstaltung?
• Welche Themen werden auf der Veranstaltung behandelt?
• Wer sind die Schlüsselpersonen, die auf der Veranstaltung auftreten?
• Was sind die einzigartigen Highlights und Merkmale, die es von anderen Veranstaltungen abheben?
• Wer sollte teilnehmen?
• Was sind die wichtigsten Vorteile einer Teilnahme?

2. Event-Erfolgsmetriken

Fragen Sie nach den folgenden Event-Daten, um zu beurteilen, wie die Veranstaltungen eines Veranstalters in der Vergangenheit abgeschnitten haben:

• Die Gesamtzahl der Teilnehmer an der Veranstaltung im Vergleich zu den Registranten
• Die Anzahl der Leads und/oder Meetings, die jeder Sponsor erhalten hat
• Die Anzahl der Teilnehmer für gesponserte Sessions oder Workshops
• Die Anzahl der In-App-Impressions (mobile Event-App)
• Die Anzahl der Social-Media-Impressions an den Tagen vor der Veranstaltung, während und nach der Veranstaltung
• Testimonials und Bewertungen der Teilnehmer
• Sponsoren-Testimonials und Bewertungen

3. Teilnehmerprofil

Prüfen Sie das Teilnehmerprofil der Veranstaltung, um zu beurteilen, wie sie mit Ihrem Zielmarkt übereinstimmen.

• Was sind die demografischen Daten? – Beruf, sozioökonomischer Status, Alter, Geschlecht, etc.
• Was sind ihre Hauptinteressen und Bestrebungen?
• Welche Branchen, Zugehörigkeiten, etc. werden von den Teilnehmern repräsentiert?

4. Sponsor-Paket

Hier sind ein paar grundlegende Punkte, um den Wert des Event-Sponsoring-Pakets zu bestimmen und diese mit dem zu vergleichen, was Sie normalerweise für traditionelle Werbung ausgeben würden.

• Kosten der physischen Markenpräsenz
• Kosten der Online-Markenpräsenz einschließlich Reichweite und Häufigkeit
• Die geschätzte Anzahl der Zielgruppen, die mit Ihrer Marke in Berührung kommen werden
• Die geschätzten Kosten für die Kundeneffekte – Veranstaltungsmerkmale wie Sitzungen, Ankündigungen, Demonstrationen, Video-Showcase, Momente auf der Veranstaltung, in denen die Teilnehmer mit Ihrer Markenbotschaft konfrontiert werden
• Die geschätzten Kosten für die Medienpräsenz, die die Event-Sponsoren erhalten

Das Fazit

Die richtigen Event-Partnerschaften können massive Gewinne für Ihre Marke bringen, zum Beispiel – die positive Energie und Aufregung rund um Events konditioniert potenzielle Kunden dazu, das zu erkunden, was Sie verkaufen. Neben hochgradig engagierten Leads bieten Events auch unschätzbare Einblicke in das Publikum, die Sie mit traditionellen Werbeformen nicht erhalten könnten.