Was macht die Personalabteilung und wann brauchen Sie sie?

Als kleines Unternehmen haben Sie vielleicht keine eigene Person oder ein eigenes Team für die Personalabteilung (Human Resources, HR) und sehen auch keine Notwendigkeit dafür. Wenn es nur eine relativ kleine Anzahl von Mitarbeitern zu verwalten gibt, kommen viele KMUs ganz gut ohne einen Personalexperten aus.

Aber wenn Sie sich in Personalfragen verzetteln oder ein wachsendes Unternehmen sind, sollten Sie vielleicht darüber nachdenken, eine HR-Person einzustellen.

Was ist die Personalabteilung?

So, was macht die Personalabteilung? Die meisten Menschen wissen wahrscheinlich, dass sie sich um Angelegenheiten wie Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung, Beschäftigungspolitik und Sozialleistungen kümmern. Sie fungieren auch oft als Vermittler zwischen Mitarbeitern und Managern und können grundlegende Unternehmensinformationen wie Mutterschaftsurlaub und Lohnfortzahlung im Krankheitsfall klären.

Was viele jedoch nicht wissen, ist, dass sie auch ein wichtiges Bindeglied für den Unternehmenserfolg sein können, indem sie mit den Managern zusammenarbeiten, um langfristige Strategien für Wachstum und Entwicklung zu entwickeln und Schulungsverfahren zu implementieren.

Wann braucht ein Unternehmen einen engagierten Personalleiter?

Jedes Unternehmen hat eine andere Strategie, aber Sie müssen wahrscheinlich einen Personalleiter einstellen, wenn:

– Sie schnell expandieren

Ein Unternehmen ist nur so erfolgreich wie die Mitarbeiter, die für es arbeiten. Wenn Sie also in zunehmendem Maße neue Mitarbeiter einstellen oder einen zweiten Standort eröffnen, könnte es schwierig sein, ohne einen engagierten Personalleiter sicherzustellen, dass Sie die besten Mitarbeiter rekrutieren und halten. Sie können Ihnen bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen und Personalspezifikationen helfen, um sicherzustellen, dass Sie Top-Talente anziehen.

Sie können auch damit beauftragt werden, die Leistung jedes Ihrer Mitarbeiter regelmäßig zu überprüfen, um die Bereiche mit Stärken und Schwächen zu ermitteln, um festzustellen, wo Verbesserungen vorgenommen werden müssen, und um Empfehlungen zu geben, wo die Mitarbeiter am besten geeignet sind.

– Sie können mit den Änderungen im Arbeitsrecht nicht Schritt halten

Das Arbeitsrecht kann sich schnell ändern. In den letzten Jahren wurden die automatische Renteneinschreibung, Änderungen beim Kinderbetreuungsgeld und kürzlich die Elternzeit eingeführt. Ein HR-Manager kann sicherstellen, dass Sie über alle aktuellen Änderungen des Arbeitsrechts auf dem Laufenden sind.

– Streitigkeiten zwischen Mitarbeitern nehmen zu

Je mehr Mitarbeiter Sie haben, desto größer ist das Risiko, dass Probleme wie Belästigungsklagen, Gehaltsstreitigkeiten und unfaire Behandlung auftauchen. Die Folgen eines schlechten Umgangs mit solchen Situationen könnten damit enden, dass Sie verklagt werden und/oder Ihren Ruf schädigen.

Ein Personalleiter ist für den Umgang mit Konflikten am Arbeitsplatz verantwortlich und sollte in der Lage sein, durch Mediation Prozesse zu vermeiden. Harmonische Mitarbeiterbeziehungen sind wichtig für den Erfolg eines jeden Unternehmens.

– Sie verbringen zu viel Zeit mit Personalfragen

Viele KMUs schrecken wegen der Kosten davor zurück, einen engagierten Personalfachmann einzustellen, aber das bedeutet, dass Schlüsselpersonen in ihrem Unternehmen gezwungen sind, Zeit mit Personalfragen zu verbringen – Zeit, die an anderer Stelle verbracht werden könnte.

Wenn Sie sich also mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren wollen, könnte sich ein Personalverantwortlicher um alle rechtlichen Anforderungen, Richtlinien und Verfahren kümmern und sicherstellen, dass diese mit dem aktuellen Arbeitsrecht übereinstimmen.