Wie viel kostet medizinische Abrechnungssoftware?

Jede Arztpraxis ist auf einen zuverlässigen, qualitativ hochwertigen medizinischen Abrechnungsprozess angewiesen, um effektiv zu arbeiten. Die medizinische Abrechnung, auch bekannt als Revenue Cycle Management (RCM), hilft Arztpraxen dabei, ihren Cashflow zu verwalten und sicherzustellen, dass sie die korrekten Zahlungen von ihren Patienten erhalten. Heutzutage wird dieser Prozess überwiegend online mit einer komfortablen medizinischen Abrechnungssoftware durchgeführt. So können Praxen auf einfache Weise Versicherungsansprüche einreichen, Informationen von Versicherungsgesellschaften über Ansprüche erhalten und sicherstellen, dass ihre Einnahmen dort sind, wo sie sein müssen.

Wenn Praxen anfangen, müssen sie sich fragen, ob sie die medizinische Abrechnung auslagern oder intern erledigen wollen. Beide Möglichkeiten haben ihre Vor- und Nachteile, einer davon sind die Kosten. Deshalb ist eine Frage, die die Entscheidung für Outsourcing oder Inhouse-Abrechnung bestimmt: Wie viel kostet medizinische Abrechnungssoftware?

Was ist Cloud vs. Hosted Medical Billing Software?

Wenn Sie die Kosten für die medizinische Abrechnung recherchieren, ist das erste, was Sie wissen müssen, der Unterschied zwischen Cloud vs. Hosted Billing Software. Beides sind webbasierte Abrechnungsplattformen, aber sie haben leichte Unterschiede.

Gehostete Software

„Gehostete“ medizinische Abrechnungssoftware ist, wenn eine Arztpraxis sich entscheidet, ihren eigenen Server, ihr eigenes Rechenzentrum und die anwendbare Software vor Ort an ihrem eigenen Standort zu installieren.

Um diese Option zu wählen, benötigen Praxen einen separaten Bereich in ihrem Büro, der für den Server und die dazugehörige Ausrüstung vorgesehen ist. Sie sind dann für die Anschaffung ihrer eigenen Ausrüstung verantwortlich – wie Server, Router, Bandbreitenkabel, Backup-Laufwerke und mehr. Zusätzlich müssen sie eigene Updates durchführen und das System regelmäßig verwalten.

Wenn Sie sich jedoch für das Hosting des Systems entscheiden, haben Praxen jederzeit mehr Kontrolle darüber. Sie können sich direkt darum kümmern, wenn das Internet ausfällt, die Internetgeschwindigkeit langsamer als normal ist oder andere Probleme auftreten.

Cloud-basierte Software

Die meisten Praxen entscheiden sich für Cloud-basierte Software, auch „web-basiert“ oder „Software-as-a-Service“ (SaaS) genannt, wenn sie die Verwaltung der Software selbst in die Hand nehmen wollen. Bei der Entscheidung für Cloud-basierte Software wählen Praxen einen Software-Anbieter, der den Server an ihrem eigenen Standort „hostet“. Die Praxis verbindet sich dann aus der Ferne mit ihm.

Bei dieser Option muss sich die Praxis nicht um die Selbstverwaltung kümmern, wie z. B. IT-Probleme, Internet-Wartung, Hardware-Käufe und mehr. Gleichzeitig hat Ihre Praxis weniger unmittelbare Kontrolle über Dinge wie Internetausfälle, Skalierung nach oben oder unten und mehr. Um diese Probleme zu verwalten, müssen Sie sich bei jedem Problem mit Ihrem Provider in Verbindung setzen. Dies kann während eines geschäftigen Arbeitstages zeitraubend sein und die Zahlungen der Patienten verzögern.

Kosten für Cloud-basierte Software

Erwartungsgemäß sind die Preise für Cloud- und gehostete medizinische Abrechnungssoftware sehr unterschiedlich. Das liegt vor allem daran, dass gehostete Software eine höhere Anfangsinvestition erfordert. Bei Cloud-basierter Software hingegen müssen Sie lediglich ein Abonnement abschließen und auf monatlicher oder jährlicher Basis bezahlen.

Generell ist Cloud-basierte medizinische Abrechnungssoftware günstiger als gehostete Software. Viele Software-Anbieter berechnen eine feste monatliche Gebühr. Die typischen Startkosten liegen zwischen 30 und 100 US-Dollar pro Benutzer und Monat für den Dienst selbst, ohne Einrichtungsgebühren und andere Gebühren. Höhere Preisstufen können bis zu $200-$500 pro Monat betragen. Bei Kareo (einem der bekannteren Software-Anbieter in der Branche) liegt der Preis für das am häufigsten gekaufte Paket bei 250 $ pro Monat. Denken Sie jedoch daran, dass Sie bei Ihrem Anbieter den Preisplan wählen können, der am besten zu Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget passt.

Preise der Basisstufe (Grundpreis)	Preise der höheren Stufe (Grundpreis)
$30-$100 pro Benutzer pro Monat	$200-$500 pro Benutzer pro Monat

Denken Sie daran, dass die monatlichen Preise steigen, wenn Sie mehr Benutzer zu Ihrem Software-Plan hinzufügen, Ihre monatlichen Raten steigen werden. Denken Sie auch daran, dass das Preismodell anders funktioniert, wenn Sie Ihre medizinische Abrechnung an einen Anbieter auslagern wollen. Um mehr über die Preisgestaltung bei ausgelagerter medizinischer Abrechnung zu erfahren, werfen Sie einen Blick auf unseren Leitfaden zur medizinischen Abrechnung für Ärzte.

Kosten für gehostete Software

Das Hosten Ihrer Software über einen Server vor Ort ist in der Regel teurer als die Nutzung eines Cloud-basierten Dienstes. (Aber bedenken Sie, dass Sie mehr Kontrolle über das System haben – daher der Preis). Das liegt daran, dass das Hosten von Software eine Vorab-Investition für Hardware und Software-Ausrüstung erfordert.

Branchenführer schätzen die Gesamtkosten für das Hosten Ihres eigenen Systems und Ihrer Software auf 3.000 bis 8.000 US-Dollar. Werfen Sie einen Blick auf einige der Kosten, die zu diesem Preis beitragen.

Zuverlässiger Computerserver	$3.000 – $5,000+
Ethernet-Ausrüstung	$50 – $200
Back-Festplatte	$500 – $800

Es können zusätzliche Kosten anfallen, wenn Sie Computer kaufen müssen, Bandbreiten-Upgrades und andere Notwendigkeiten für Ihr Abrechnungspersonal. Wenn Sie Ihr System und Ihre Software über einen längeren Zeitraum hosten, müssen Sie damit rechnen, dass Sie im Laufe der Zeit zusätzliche Kosten für die normale Wartung und Instandhaltung zahlen müssen.

Zusätzliche Kosten

Zusätzlich zu den monatlichen und/oder einmaligen Kosten fallen bei der Anschaffung von medizinischer Abrechnungssoftware sowohl bei Cloud- als auch bei gehosteten Optionen weitere Kosten an. Es ist klug, diese zusätzlichen Kosten bei der Festlegung Ihres Budgets und Ihrer Ausgaben zu berücksichtigen. Hier sind einige der zusätzlichen Kosten, die Sie erwarten können, wenn Sie medizinische Abrechnungssoftware bekommen:

Software-Training	$1.000 – $3,000
Softwarelizenz	$1.500 – $3.500 pro Benutzer
Jährliche Upgrades und Wartung	$1.500 – $3,500 pro Jahr
IT/Tech Support (optional)	Um die 200 $ pro Stunde

Gesamtkosten

Am Ende des Tages, sollten Sie die Gesamtkosten sowohl für cloudbasierte als auch für gehostete Software berechnen, um eine endgültige Entscheidung zu treffen.

Cloud-basierte Software	Gehostete Software
$4,000 – $16.000 für das erste Jahr $2.000 – $10.000 für Jahre nach dem ersten	$8.000 – $25.000+ für das erste Jahr (ohne IT-Hilfe) $1,500 – $3.500 pro Jahr nach dem ersten (ohne Kosten für IT-Hilfe nach dem ersten Jahr)

Wie Sie sehen, kostet das Hosten Ihrer eigenen Software mehrere Tausend Dollar im Voraus, bei geringen laufenden Kosten. Auf der anderen Seite erfordert Cloud-basierte Software kleinere laufende Zahlungen, aber Sie müssen weiter bezahlen.

Top-Anbieter: Preise

Bei der Recherche wollen viele Arztpraxen einen Blick auf die Preise für Cloud-basierte Software von Top-Anbietern werfen. Wir haben eine Liste mit Beispielen für monatliche Kosten von einigen der am besten bewerteten Software-Anbieter zusammengestellt:

Kareo	$200 – $250 pro Benutzer pro Monat
TotalMD	$199 – $499 pro Benutzer pro Monat
NueMD	$150 – $250 pro Benutzer pro Monat
My Client Plus	$19.95 pro Monat ($10 extra pro Monat für unbegrenzte Abrechnung)

Auch wenn es sehr billige und manchmal kostenlose Optionen gibt, denken Sie daran, dass Sie bei der Verwaltung Ihrer Einnahmen nicht sparen sollten! Sie werden Ihre Abrechnungssoftware nutzen, um Ihr Geschäft zu führen, daher empfehlen wir Ihnen, einen nachhaltigen Plan zu kaufen, der Ihre Praxis Tag für Tag unterstützt.

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Praxisverwaltungssoftware ist die umfassendste und vielseitigste medizinische Software für Arztpraxen heutzutage. Erfahren Sie mehr über Praxisverwaltungssoftware und ziehen Sie diese 5 besten Praxisverwaltungssoftware-Optionen auf dem Markt in Betracht.

Erinnern Sie sich, dass Sie keine Abrechnungssoftware kaufen müssen, um eine medizinische Praxis effizient zu führen! Viele Arztpraxen entscheiden sich heute dafür, nicht essentielle Bedürfnisse wie medizinische Abrechnungen und medizinische Antwortdienste auszulagern, um Geld zu sparen und die Produktivität zu steigern. Schauen Sie sich an, wie die Kosten für medizinische Abrechnungsdienstleistungen im Vergleich zu den Kosten für medizinische Abrechnungssoftware sind.

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