Cómo comprimir imágenes en PowerPoint
Utilizar imágenes en alta definición es fundamental para crear una presentación de calidad pero las imágenes ocupan más memoria y pesan más tu PowerPoint, con el resultado de que ya no puedes enviar la presentación por correo electrónico y tienes que enviarla a través de sitios como WeTransfer. Como alternativa, existe una solución si sabes cómo comprimir imágenes en PowerPoint reduciendo la resolución.
Antes de mostrar la técnica, un pequeño apunte para prestar atención: dimensiona y coloca las imágenes antes de comprimirlas, ya que si las comprimes y luego las amplías, por ejemplo, con una diapositiva completa, como hicimos antes, corres el riesgo de que la imagen quede granulada.
Entonces, has encontrado una imagen en alta definición, la has importado a PowerPoint o la has introducido directamente a través del MLC PowerPoint Addin, ya la has rediseñado, reproducido y ampliado a página completa y estás listo para comprimirla.
Lo siguiente es saber cómo comprimir imágenes en PowerPoint.
Seleccione la imagen y abra el menú de formato o haga doble clic en la imagen.
Dentro del menú de formato está el botón «Comprimir imágenes» que abre una ventana funcional para la compresión de las imágenes de la presentación.
Dentro de la ventana encontrarás dos apartados principales:
Opciones de compresión
«Aplicar sólo a esta imagen» es un comando fenomenal porque permite, si no se selecciona, aplicar la compresión a todas las imágenes de la presentación.
Este botón está marcado por defecto para evitar comprimir involuntariamente todas las imágenes, pero, en mi opinión, es sensacional para deseleccionar y comprimir todas las imágenes juntas en un solo paso.
Marque la casilla «Eliminar áreas recortadas de las imágenes» para eliminar las áreas fuera del marco de recorte de la imagen.
Si te parece, el área recortada son partes de imágenes que has decidido no mostrar en la presentación pero que quedan enmascaradas en tu PowerPoint para ocupar la memoria innecesariamente.
Sólo hay que tener cuidado de que una vez que hayas eliminado el área recortada mediante la función de compresión, no podrás recuperarla.
Resolución
La resolución de la imagen real. Obviamente, cuanto menor sea la resolución, mejor será la compresión y menor será la calidad de la imagen.
En este punto, sin embargo, debes saber que la diferencia es el destino de la imagen. De hecho, no utilizamos resoluciones más altas para imprimir las imágenes.
En general, desde que proyectas las presentaciones de PowerPoint, en pantalla, puedes trabajar con resoluciones más bajas.
Mi consejo es que te mantengas en 150 ppi todo lo que puedas, y si necesitas comprimir el espacio en exceso, hasta 96 ppi.
¿Dónde se encuentran realmente las imágenes de PowerPoint?
A pesar de la compresión, el archivo de PowerPoint sigue pesando. Puede que haya una imagen que no se pueda comprimir más allá de un determinado umbral y que sea mejor que te plantees sustituirla.
¿Cómo identificar qué imagen está creando el problema?
No puedes limitarte a desplazarte por las diapositivas porque no tienes indicadores en PowerPoint para entender el peso de las imágenes.
Para responder a esta pregunta, debes aprender a descomprimir un archivo de PowerPoint, examinarlo y analizar con detalle todas las imágenes que trae.
En realidad, es una técnica sencilla y eficaz y la primera vez que lo hagas te abrirá un mundo nuevo.
Te voy a poner un ejemplo con el archivo de PowerPoint que estoy utilizando para componer todos los gráficos de este artículo.
La técnica consiste en cambiar la extensión del archivo de «pptx» a «zip».
He creado una copia del archivo para hacer el ejemplo porque tengo el PowerPoint abierto, pero no es necesario hacerlo.
Abre el archivo zip (debes tener instalada una herramienta para abrir los archivos, yo uso winrar). Ahora verás tu archivo de PowerPoint de una forma que nunca has visto… ¡desnudo!
Este es el contenido de un archivo pptx.
¿Dónde están las imágenes? Sígueme, te las mostraré.
Introduce «ppt»:
Ahora introduce «media» y aquí encontrarás todas las imágenes que contiene la presentación
Como puedes ver, desde aquí es muy fácil identificar cuánto pesa cada imagen y cuál es la que menos pesa.
Para volver a la presentación, basta con cambiar la extensión del archivo de «zip» a «pptx» y luego abrir el archivo de PowerPoint normalmente.