Jak skompresować obrazy w PowerPoint
Używanie obrazów w wysokiej rozdzielczości jest niezbędne do stworzenia wysokiej jakości prezentacji, ale obrazy zajmują więcej pamięci i ważą twój PowerPoint, w wyniku czego nie możesz już wysłać prezentacji pocztą elektroniczną i musisz ją wysłać za pośrednictwem stron takich jak WeTransfer. Alternatywnie, istnieje rozwiązanie, jeśli wiesz, jak skompresować obrazy w PowerPoint przez zmniejszenie rozdzielczości.
Przed pokazaniem techniki, mała uwaga, aby zwrócić uwagę: rozmiar i miejsce obrazów przed ich skompresowaniem, ponieważ jeśli je skompresować, a następnie powiększyć je, na przykład, z pełnym slajdem, jak zrobiliśmy wcześniej, ryzykujesz uzyskanie obrazu granulowanego.
Wtedy znalazłeś obraz w wysokiej rozdzielczości, zaimportowałeś go do PowerPointa lub wprowadziłeś go bezpośrednio przez MLC PowerPoint Addin, już go przeprojektowałeś, przeprojektowałeś i rozszerzyłeś do pełnej strony i jesteś gotowy do kompresji.
Następnie musisz wiedzieć, jak kompresować obrazy w PowerPoint.
Zaznacz obraz i otwórz menu formatu lub kliknij dwukrotnie na obraz.
W menu formatu znajduje się przycisk „Kompresja obrazów”, który otwiera funkcjonalne okno do kompresji obrazów w prezentacji.
Wewnątrz okna znajdują się dwie główne sekcje:
Opcje kompresji
„Zastosuj tylko do tego obrazu” to fenomenalne polecenie, ponieważ pozwala, jeśli nie zostanie wybrane, zastosować kompresję do wszystkich obrazów w prezentacji.
Przycisk ten jest domyślnie zaznaczony, aby uniknąć niezamierzonego skompresowania wszystkich obrazów, ale moim zdaniem rewelacyjnie jest odznaczyć i skompresować wszystkie obrazy razem w jednym kroku.
Zaznacz pole wyboru „Usuń przycięte obszary obrazów”, aby usunąć obszary poza ramką kadrowania obrazu.
Jeśli myślisz, że przycięty obszar to części obrazów, których postanowiłeś nie pokazywać w prezentacji, ale które pozostają zamaskowane w Twoim PowerPoincie, aby niepotrzebnie zajmować pamięć.
Tylko uważaj, że po usunięciu wykadrowanego obszaru za pomocą funkcji kompresji nie będziesz mógł go odzyskać.
Rozdzielczość
Rozdzielczość rzeczywistego obrazu. Oczywiście, im niższa rozdzielczość, tym lepsza będzie kompresja i tym niższa jakość obrazu.
W tym miejscu należy jednak wiedzieć, że różnica polega na losie obrazu. W rzeczywistości, nie używamy wyższych rozdzielczości do drukowania obrazów.
Ogólnie, ponieważ wyświetlasz prezentacje PowerPoint, na ekranie, możesz pracować z niższymi rozdzielczościami.
Moja rada jest taka, aby pozostać przy 150 ppi tak bardzo, jak to tylko możliwe, a jeśli potrzebujesz skompresować przestrzeń w nadmiarze, do 96 ppi.
Gdzie naprawdę znajdują się obrazy PowerPoint?
Mimo kompresji, plik PowerPoint nadal waży dużo. Być może istnieje obraz, który nie może być skompresowany powyżej pewnego progu i lepiej rozważyć jego wymianę.
Jak zidentyfikować, który obraz stwarza problem?
Nie możesz po prostu przewijać slajdów, ponieważ nie masz wskaźników w PowerPoint, aby zrozumieć wagę obrazów.
Aby odpowiedzieć na to pytanie, musisz nauczyć się rozpakowywać plik PowerPoint, badać go i szczegółowo analizować wszystkie obrazy, które przynosi.
Właściwie jest to prosta i skuteczna technika i za pierwszym razem, gdy to zrobisz, otworzy się przed tobą nowy świat.
Podam ci przykład z plikiem PowerPoint, którego używam do skomponowania wszystkich grafik w tym artykule.
Techniką jest zmiana rozszerzenia pliku z „pptx” na „zip”.
W celu wykonania przykładu utworzyłem kopię pliku, ponieważ mam otwartego PowerPointa, ale nie jest to konieczne.
Otwórz plik zip (musisz mieć zainstalowane narzędzie do otwierania plików, ja używam winrar). Teraz zobaczysz swój plik PowerPoint w sposób, w jaki nigdy go nie widziałeś … nago!
To jest zawartość pliku pptx.
Gdzie są obrazki? Chodź za mną, pokażę Ci.
Wprowadź „ppt”:
Teraz wpisz „media” i tu znajdziesz wszystkie obrazy zawarte w prezentacji
Jak widać, stąd bardzo łatwo jest określić ile waży każdy obrazek i który z nich jest najmniejszy.
Aby wrócić do prezentacji, wystarczy zmienić rozszerzenie pliku z „zip” na „pptx”, a następnie normalnie otworzyć plik PowerPointa.