Comment compresser les images dans PowerPoint
L’utilisation d’images en haute définition est essentielle pour créer une présentation de qualité mais les images prennent plus de mémoire et alourdissent votre PowerPoint, avec pour conséquence que vous ne pouvez plus envoyer la présentation par email et que vous devez l’envoyer via des sites comme WeTransfer. Sinon, il existe une solution si vous savez comment compresser les images dans PowerPoint en réduisant la résolution.
Avant de montrer la technique, une petite note d’attention : dimensionnez et placez les images avant de les compresser, car si vous les compressez puis les agrandissez, par exemple avec une diapositive complète, comme nous l’avons fait précédemment, vous risquez d’obtenir une image granulée.
Alors, vous avez trouvé une image en haute définition, vous l’avez importée dans PowerPoint ou vous l’avez saisie directement via MLC PowerPoint Addin, vous l’avez déjà redessinée, reprographiée et agrandie en pleine page et vous êtes prêt à la compresser.
Après cela, vous devez savoir comment compresser des images dans PowerPoint.
Sélectionnez l’image et ouvrez le menu de format ou double-cliquez sur l’image.
Dans le menu format se trouve le bouton « Compresser les images » qui ouvre une fenêtre fonctionnelle pour la compression des images de la présentation.
À l’intérieur de la fenêtre, vous trouverez deux sections principales :
Options de compression
« Appliquer uniquement à cette image » est une commande phénoménale car elle permet, si elle n’est pas sélectionnée, d’appliquer la compression à toutes les images de la présentation.
Ce bouton est marqué par défaut pour éviter de compresser involontairement toutes les images, mais, à mon avis, il est sensationnel de désélectionner et de compresser toutes les images ensemble en une seule étape.
Cochez la case « Supprimer les zones recadrées des images » pour supprimer les zones situées en dehors du cadre de recadrage de l’image.
Si vous y pensez, les zones recadrées sont des parties d’images que vous avez décidé de ne pas montrer dans la présentation mais qui restent masquées dans votre PowerPoint pour occuper la mémoire inutilement.
Juste attention, une fois que vous avez supprimé la zone recadrée à l’aide de la fonction de compression, vous ne pourrez pas la récupérer.
Résolution
La résolution de l’image réelle. Évidemment, plus la résolution est faible, meilleure sera la compression et plus faible sera la qualité de l’image.
À ce stade, cependant, vous devez savoir que la différence est le sort de l’image. En fait, nous n’utilisons pas de résolutions plus élevées pour imprimer les images.
En général, puisque vous projetez les présentations PowerPoint, sur écran, vous pouvez travailler avec des résolutions plus faibles.
Mon conseil est de rester à 150 ppi autant que possible, et si vous avez besoin de compresser l’espace en excès, jusqu’à 96 ppi.
Où se trouvent réellement les images PowerPoint ?
Malgré la compression, le fichier PowerPoint continue de peser lourd. Il se peut qu’une image ne puisse pas être compressée au-delà d’un certain seuil et qu’il faille envisager de la remplacer.
Comment identifier l’image qui crée le problème ?
Vous ne pouvez pas vous contenter de faire défiler les diapositives car vous ne disposez pas d’indicateurs dans PowerPoint pour comprendre le poids des images.
Pour répondre à cette question, vous devez apprendre à décompresser un fichier PowerPoint, à l’examiner et à analyser en détail toutes les images qu’il apporte.
En fait, c’est une technique simple et efficace et la première fois que vous la ferez, elle vous ouvrira un nouveau monde.
Je vais vous donner un exemple avec le fichier PowerPoint que j’utilise pour composer tous les graphiques de cet article.
La technique consiste à changer l’extension du fichier de « pptx » à « zip ».
J’ai créé une copie du fichier pour faire l’exemple car j’ai le PowerPoint ouvert, mais ce n’est pas nécessaire.
Ouvrir le fichier zip (vous devez avoir installé un outil pour ouvrir les fichiers, j’utilise winrar). Vous allez maintenant voir votre fichier PowerPoint comme vous ne l’avez jamais vu… nu !
Voici le contenu d’un fichier pptx.
Où sont les images ? Suivez-moi, je vais vous les montrer.
Entrez « ppt » :
Entrez maintenant « media » et vous trouverez ici toutes les images contenues dans la présentation
Comme vous pouvez le constater, d’ici, il est très facile d’identifier combien pèse chaque image et laquelle est la moins lourde.
Pour revenir à la présentation, il suffit de changer l’extension du fichier de « zip » à « pptx » puis d’ouvrir le fichier PowerPoint normalement.
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