Hoe comprimeer je afbeeldingen in PowerPoint
Het gebruik van afbeeldingen in hoge definitie is essentieel om een presentatie van hoge kwaliteit te maken, maar de afbeeldingen nemen meer geheugen in beslag en verzwaren je PowerPoint, met als gevolg dat je de presentatie niet meer per e-mail kunt versturen en je deze via sites als WeTransfer moet versturen. Er is echter een oplossing als je weet hoe je afbeeldingen in PowerPoint kunt comprimeren door de resolutie te verlagen.
Voordat we de techniek laten zien, een kleine opmerking om op te letten: maak de afbeeldingen groot en plaats ze voordat je ze comprimeert, want als je ze comprimeert en ze vervolgens vergroot, bijvoorbeeld met een volle dia, zoals we eerder deden, loop je het risico dat je een afbeelding met korrels krijgt.
Dus, u hebt een afbeelding in hoge definitie gevonden, u hebt ze in PowerPoint geïmporteerd of u hebt ze rechtstreeks via de MLC PowerPoint Addin ingevoerd, u hebt ze al opnieuw vormgegeven, van een nieuw formaat voorzien en tot volledige pagina vergroot en u bent klaar om ze te comprimeren.
Volgende moet u weten hoe u afbeeldingen in PowerPoint kunt comprimeren.
Selecteer de afbeelding en open het opmaakmenu of dubbelklik op de afbeelding.
In het opmaakmenu bevindt zich de knop “Afbeeldingen comprimeren” die een functioneel venster opent voor het comprimeren van de afbeeldingen in de presentatie.
In het venster vindt u twee hoofdsecties:
Compressieopties
“Alleen op deze afbeelding toepassen” is een fenomenale opdracht, omdat u hiermee, indien niet geselecteerd, compressie kunt toepassen op alle afbeeldingen in de presentatie.
Deze knop is standaard gemarkeerd om te voorkomen dat onbedoeld alle afbeeldingen worden gecomprimeerd, maar naar mijn mening is het sensationeel om de selectie ongedaan te maken en alle afbeeldingen samen in één stap te comprimeren.
Vink het vakje “Verwijder bijgesneden gebieden van afbeeldingen” aan om gebieden buiten het bijsnijdkader van de afbeelding te verwijderen.
Als u denkt, zijn de bijgesneden gebieden delen van afbeeldingen die u hebt besloten niet in de presentatie te tonen, maar die in uw PowerPoint gemaskeerd blijven om het geheugen onnodig in beslag te nemen.
Wees er wel op bedacht dat als je het bijgesneden gedeelte eenmaal hebt verwijderd met de compressiefunctie, je het niet meer terug kunt halen.
Resolutie
De resolutie van de echte afbeelding. Het is duidelijk dat hoe lager de resolutie is, hoe beter de compressie zal zijn en hoe lager de kwaliteit van de afbeelding.
Op dit punt moet u echter weten dat het verschil het lot van de afbeelding is. In feite gebruiken we geen hogere resoluties om de afbeeldingen af te drukken.
In het algemeen, omdat je PowerPoint presentaties projecteert, op het scherm, kun je met lagere resoluties werken.
Mijn advies is om zoveel mogelijk op 150 ppi te blijven, en als je de ruimte te veel moet comprimeren, tot 96 ppi.
Waar bevinden de PowerPoint afbeeldingen zich eigenlijk?
Ondanks de compressie, blijft het PowerPoint bestand zwaar wegen. Misschien is er een afbeelding die niet verder dan een bepaalde drempel kan worden gecomprimeerd en die u beter kunt vervangen.
Hoe stelt u vast welke afbeelding het probleem veroorzaakt?
Je kunt niet gewoon door de dia’s scrollen, want je hebt in PowerPoint geen indicatoren om het gewicht van de afbeeldingen te begrijpen.
Om deze vraag te beantwoorden, moet je leren een PowerPoint-bestand uit te pakken, het te onderzoeken en alle afbeeldingen die het bevat in detail te analyseren.
Eigenlijk is het een eenvoudige en doeltreffende techniek en de eerste keer dat je het doet, gaat er een nieuwe wereld voor je open.
Ik zal je een voorbeeld geven met het PowerPoint-bestand dat ik gebruik om alle afbeeldingen in dit artikel samen te stellen.
De techniek is om de bestandsextensie te veranderen van “pptx” in “zip”.
Ik heb een kopie van het bestand gemaakt om het voorbeeld te doen omdat ik de PowerPoint open heb staan, maar het is niet nodig om dat te doen.
Open het zip bestand (je moet een tool geïnstalleerd hebben om de bestanden te openen, ik gebruik winrar). Nu ziet u uw PowerPoint bestand op een manier zoals u het nog nooit gezien heeft … naakt!
Dit is de inhoud van een pptx bestand.
Waar zijn de afbeeldingen? Volg mij, ik zal het je laten zien.
Voer “ppt” in:
Nu vul je “media” in en hier vind je alle afbeeldingen in de presentatie
Zoals u kunt zien, is het vanaf hier heel eenvoudig om te zien hoeveel elke afbeelding weegt en welke het minst weegt.
Om terug te keren naar de presentatie, wijzigt u gewoon de bestandsextensie van “zip” in “pptx” en opent u vervolgens het PowerPoint-bestand op de normale manier.