MSGManagement Study Guide

Uma organização é uma estrutura onde indivíduos de diversas origens, diferentes qualificações educacionais, mentalidades e temperamentos variados se unem para trabalhar para um objectivo comum. É a cultura do local de trabalho que une todos os trabalhadores, ajuda-os a desfrutar do seu trabalho e a dar o seu melhor.

Os valores, políticas, ideologias e crenças de uma organização formam a sua cultura. A cultura de qualquer local de trabalho decide a forma como os empregados se comportam com os seus colegas de trabalho. Os empregados são o activo de uma organização que deve contribuir eficazmente para atingir os objectivos dentro do prazo desejado.

Não se deve tratar a sua organização como uma mera fonte de ganhos. É essencial que um indivíduo dê prioridade ao seu trabalho em detrimento de outras coisas. Os funcionários devem ter uma relação cordial com os seus superiores e com a direcção para um fluxo de informação suave e uma melhor compreensão no local de trabalho. A transparência é essencial a todos os níveis da hierarquia para evitar conflitos e desacordos desnecessários. Ninguém deve sentir-se negligenciado no local de trabalho. Os problemas surgem quando as consultas permanecem sem vigilância e os chefes não têm tempo para os membros da sua equipa.

Para evitar a situação acima referida, as organizações introduziram uma política denominada Política de Portas Abertas

O que é a Política de Portas Abertas ?

Segundo a política de Portas Abertas, as portas dos gabinetes dos superiores ou da direcção (incluindo o CEO) devem permanecer abertas para que os funcionários tenham um acesso fácil em caso de consultas. Os membros da equipa devem ter a liberdade de caminhar até aos seus chefes de equipa e discutir questões com eles num fórum aberto.

O papel do director-geral, do director executivo principal ou do presidente não é apenas sentar-se em cabines fechadas todo o dia e gritar aos empregados; em vez disso, devem agir como um forte pilar de apoio aos empregados. Uma interacção saudável entre os funcionários é essencial para um ambiente positivo no local de trabalho. A direcção deve dirigir-se aos empregados de tempos a tempos para os motivar e esperar o melhor deles.

Vantagens de uma política de porta aberta

• A política de porta aberta incentiva uma comunicação eficaz entre o empregado e a direcção. Os empregados não se sentem excluídos no local de trabalho, pois sabem que há alguém que os apoia sempre no momento da crise. Desta forma, apegam-se à direcção e são sempre leais para com a organização.
• Não há lugar para confusão quando os funcionários interagem directamente com os seus superiores. Sentem-se motivados e esforçam-se por corresponder às expectativas da direcção. Eles nunca falam mal da direcção ou da sua organização.
• A política de portas abertas encoraja uma discussão saudável no local de trabalho. Os indivíduos trocam ideias e chegam a uma solução inovadora que beneficia a todos. Os funcionários são livres de discutir as suas ideias com os superiores e ganhar com o seu talento e mentoria.

Li>Extraídos são os dias em que as pessoas costumavam temer os seus patrões. A abordagem Hitler não funciona no cenário actual. A direcção deve respeitar as decisões dos funcionários para esperar o mesmo em troca. A direcção deve fazer com que os funcionários se sintam indispensáveis para a organização e deve dar um ouvido simpático sempre que necessário.

• A política de porta aberta permite aos funcionários procurar a sua ajuda e discutir livremente as coisas com eles para uma melhor clareza. A política de porta aberta é essencial para uma comunicação eficaz, feedbacks adequados e melhores resultados. Com a ajuda da política de porta aberta, os empregados não choram entre si, mas falam com os seus superiores, esclarecem todas as suas dúvidas e aguardam com expectativa uma associação a longo prazo com a organização.

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O artigo é Escrito por Prachi Juneja e Revisto pela Equipa de Conteúdo do Guia de Estudo da Gestão. A Equipa de Conteúdo do MSG é composta por membros experientes da Faculdade, Profissionais e Peritos em Assuntos Temáticos. Somos um Provedor de Educação Certificado ISO 2001:2015. Para saber mais, clique em Sobre Nós. A utilização deste material é gratuita para fins de aprendizagem e educação. Por favor, faça referência à autoria do conteúdo utilizado, incluindo o(s) link(s) para ManagementStudyGuide.com e a página de conteúdo url.