Berücksichtigungen für Ihr Geschäftsbudget
Die Erstellung eines Geschäftsbudgets kann zunächst einschüchternd wirken. Die Budgetierung kann sehr komplex sein, besonders wenn Sie Ihr Unternehmen gerade erst gründen. Wenn Sie die wesentlichen Elemente eines Budgets kennen, können Sie entscheiden, wie Sie Ihre Ressourcen aufteilen und Ihre Kosten und Ausgaben handhaben.
Die meisten Unternehmen haben ein Gesamtbudget, das als Masterbudget bezeichnet wird. Das Masterbudget ist in zwei Teile gegliedert. Das Betriebsbudget steht im Zusammenhang mit den einkommensschaffenden Aktivitäten des Unternehmens wie Verkauf und Produktion. Das Finanzbudget enthält Informationen darüber, wie das Unternehmen in der Zukunft Bargeld erwerben wird und wie es dieses Bargeld ausgeben wird. Das Finanzbudget ist in der Regel das letzte Budget, das im Budgetierungsprozess des Unternehmens entwickelt wird.
Hier sind die Posten aus dem Betriebsbudget und dem Finanzbudget, die für einen Geschäftsinhaber bei der Entwicklung des Gesamtbudgets eine wichtige Rolle spielen.
Umsatzerlöse
Bevor Sie über irgendeinen anderen Posten Ihres Geschäftsbudgets nachdenken können, müssen Sie überlegen, wie viel Geld Sie voraussichtlich verdienen werden. Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen oder wenn Sie Veränderungen in Ihrem aktuellen Geschäft sehen, setzen Sie sich Umsatzziele, die Ihre aktuellen Geschäftsumstände widerspiegeln.
Sie wollen Ihre Umsatzziele festlegen, bevor Sie Ihr Geschäft starten oder Ihr Geschäftsmodell ändern, damit Sie genau berechnen können, wie viele Einheiten Sie möglicherweise produzieren und verkaufen müssen oder wie viele Kunden Sie haben müssen.
Ein Schlüssel zur Bestimmung Ihrer Einnahmen ist es, Ihre Preisstrategie herauszufinden.Zunächst müssen Sie einen wettbewerbsfähigen Preis finden, indem Sie Marktforschung betreiben, um die Preise Ihrer Konkurrenten für das gleiche oder ein ähnliches Produkt oder eine ähnliche Dienstleistung zu ermitteln.
Nachdem Sie ein Jahr oder mehr gearbeitet haben, können Sie eine Finanzanalyse durchführen und einige Schlüsselindikatoren für die Preisgestaltung bestimmen, wie z. B. den Produktdeckungsbeitrag oder die Abweichung der Verkaufsmenge.
Der Deckungsbeitrag sagt Ihnen, welchen Gewinn jede Einheit generiert und kann Ihnen helfen, Ihren Break-Even-Punkt zu ermitteln, der Ihnen die Mindestmenge an Einheiten angibt, die Sie produzieren müssen, um kostendeckend zu arbeiten.
Die Verkaufspreisabweichung ist die Veränderung der erwarteten Einnahmen aus dem Verkauf. Mit anderen Worten, es ist die Differenz zwischen dem geplanten Verkaufspreis und dem tatsächlichen Verkaufspreis.
Produktionsvolumen und Kosten
Sobald Sie Ihre gewünschten Verkaufserlöse kennen, können Sie beginnen, die Anzahl der Produkte oder Dienstleistungen zu bestimmen, die Sie verkaufen müssen, um Ihre Umsatzziele zu erreichen. Anhand der Produktionskosten für Ihre Dienstleistungen oder Produkte können Sie erkennen, ob Sie Ihre Umsatzziele zu hoch oder zu niedrig angesetzt haben.
Das Produktionsvolumen ist die Anzahl der Einheiten, die ein Unternehmen produzieren muss, um seine Umsatzziele zu erreichen. Es ist auch die Gesamtmenge, die Ihr Unternehmen in einer Periode produzieren kann.
Produktionskosten sind die Kosten, die direkt mit der Produktion von Waren oder Dienstleistungen verbunden sind. Beispiele für Produktionskosten sind Materialien, Löhne und Gehälter sowie die Fabrikgemeinkosten (wenn Ihr Unternehmen eine Fabrik ist)
Die Fabrikgemeinkosten umfassen die mit der Produktion verbundenen Kosten, die nicht für das, was Sie produzieren, ausgegeben werden. Beispiele dafür könnten die Gehälter für den Abteilungsleiter oder die Reinigungsmannschaft sein.
Arbeiten Sie daran, Ihre Umsatzerlöse und Produktionskosten auszubalancieren, bis Sie die Kombination finden, die für Sie funktioniert.
Betriebskosten
Machen Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer Betriebskosten. Es gibt eine lange Liste von Betriebskosten, die stark von Ihrer Branche abhängen. Einige Beispiele sind bürobezogene Ausgaben, Gehälter oder Vergütungen, die nicht mit der Produktion zusammenhängen, sowie Vertriebs- und Marketingausgaben.
Bürobezogene Ausgaben sind Ausgaben wie Anwaltskosten, Büromaterial und Kosten für die Büroversorgung. Einige dieser Ausgaben werden auch als Vertriebs-, Verwaltungs- und Gemeinkosten (SGA) bezeichnet.
Ein paar Beispiele für Vertriebs- und Marketingausgaben sind Kosten für Werbung oder Kundenbewirtung.
Bargeld
Bestimmen Sie, wie viel Bargeld Sie haben und wie viel Sie brauchen werden. Mit Bargeld oder Bargeldäquivalenten können Sie Ihre Ausgaben bezahlen. Bargeldäquivalente könnten Geldmarktpapiere sein. Ein Cash-Budget wird Ihr bestes Werkzeug sein.
Cash-Flow-Rechnungen ermöglichen es Ihnen zu sehen, wohin Ihr Bargeld fließt. Mit einem Verständnis Ihres Cashflows können Sie Ihre Cash-Position in Bezug auf Operationen, Investitionen und Finanzierungsaktivitäten betrachten.
Investitionsausgaben
Das Investitionsbudget befasst sich mit dem Kauf von Anlagevermögen für Ihr kleines Unternehmen. Zum Anlagevermögen gehören in erster Linie Ihre Anlagen oder Gebäude und Ihre Ausrüstung, wie zum Beispiel Maschinen, die Sie besitzen. Anstatt Ihr Anlagevermögen zu kaufen, haben Sie die Möglichkeit, es zu leasen. Typischerweise minimiert ein kleines Unternehmen seine Investitionsausgaben so weit wie möglich, da sie in der Regel teuer sind.
Notfälle
Ein kleines Unternehmen muss einen Notfallfonds für unerwartete Ausgaben beiseite legen. Unerwartete Ausgaben können ein kleines Unternehmen in den Ruin treiben, wenn Sie sie nicht einplanen.
Ein Beispiel für eine Notfallausgabe sind Sturmschäden an Ihren Anlagen. Sturmschäden werden möglicherweise von Ihrer Versicherung abgedeckt, aber Sie müssen in der Lage sein, alle Selbstbeteiligungen und alles, was nicht von der Versicherung abgedeckt ist, zu bezahlen.
Notfallmittel werden normalerweise in die Kategorie der Gewinnrücklagen in Ihrer Bilanz aufgenommen. Einbehaltene Gewinne sind Einnahmen, die verbleiben, nachdem alle Ausgaben und Verbindlichkeiten bezahlt wurden.
Sie können in Erwägung ziehen, eine Unterkategorie Ihrer einbehaltenen Gewinne für Notfallfonds zu haben und diese Fonds getrennt von anderen Einnahmen zu halten, damit sie nicht ausgegeben werden.