Considerazioni per il tuo bilancio aziendale
Creare un bilancio aziendale può sembrare intimidatorio all’inizio. Il budgeting può essere molto complesso, specialmente se state appena iniziando la vostra attività. Conoscere gli elementi essenziali di un budget ti aiuterà a decidere come dividere le tue risorse e gestire i tuoi costi e le tue spese.
La maggior parte delle aziende ha un budget generale che è chiamato master budget. Il master budget è diviso in due parti. Il budget operativo è associato alle attività che generano reddito dell’azienda, come le vendite e la produzione. Il budget finanziario include informazioni su come l’azienda acquisterà contanti in futuro e come li spenderà. Il budget finanziario è generalmente l’ultimo budget sviluppato nel processo di budgeting dell’azienda.
Queste sono le voci del budget operativo e del budget finanziario che sono le principali considerazioni per un imprenditore quando sviluppa il budget principale.
Ricavi delle vendite
Prima di poter pensare a qualsiasi altra voce del budget aziendale, bisogna considerare quanti soldi si prevede di fare. Se stai avviando un nuovo business o se vedi dei cambiamenti nel tuo business attuale, fissa degli obiettivi di vendita che riflettano le circostanze attuali del tuo business.
Vuoi determinare i tuoi obiettivi di vendita prima di iniziare il tuo business o di cambiare il tuo modello di business in modo da poter calcolare accuratamente quante unità potresti dover produrre e vendere o quanti clienti devi avere.
Una chiave per determinare le tue entrate è capire la tua strategia dei prezzi.Inizialmente, dovrai trovare un prezzo competitivo conducendo ricerche di mercato per trovare i prezzi dei tuoi concorrenti per lo stesso prodotto o servizio o per un prodotto o servizio simile.
Dopo aver operato per un anno o più, sarai in grado di condurre un’analisi finanziaria e determinare alcuni indicatori chiave del prezzo, come il margine di contribuzione del prodotto o la variazione del volume delle vendite.
Il margine di contribuzione ti dice il profitto che ogni unità genera e può aiutarti a stabilire il punto di pareggio, che ti dice la quantità minima di unità che devi produrre per andare in pareggio.
La varianza del prezzo di vendita è il cambiamento nelle entrate previste dalle vendite. In altre parole, è la differenza tra il prezzo di vendita preventivato e il prezzo di vendita effettivo.
Volume di produzione e costi
Una volta che avete il vostro fatturato desiderato, potete iniziare a determinare il numero di prodotti o servizi che dovete vendere per raggiungere i vostri obiettivi. I costi di produzione per i vostri servizi o prodotti vi permetteranno di vedere se avete fissato i vostri obiettivi di entrate troppo alti o troppo bassi.
Il volume di produzione è il numero di unità che un business deve produrre per raggiungere i suoi obiettivi di vendita. È anche la quantità totale che la tua azienda può produrre in un periodo.
I costi di produzione sono i costi che sono direttamente collegati alla produzione di beni o servizi. Esempi di costi di produzione sono i materiali, gli stipendi e i salari della manodopera, e le spese generali di fabbrica (se la vostra azienda è una fabbrica).
Le spese generali di fabbrica comprendono i costi relativi alla produzione che non sono spesi per ciò che state producendo. Esempi di questo potrebbero essere gli stipendi per il direttore di piano o la squadra di pulizia.
Lavora per bilanciare le tue entrate di vendita e i costi di produzione fino a trovare la combinazione che funziona per te.
Spese operative
Fai il punto sulle tue spese operative. C’è una grande lista di spese operative che dipendono in gran parte dal tuo settore. Alcuni esempi sono le spese d’ufficio, gli stipendi o i compensi non legati alla produzione, e le spese di vendita e marketing.
Le spese d’ufficio sono spese come le spese legali, le forniture d’ufficio e i costi delle utenze dell’ufficio. Potreste sentire alcune di queste spese indicate come spese di vendita, generali e amministrative (SGA).
Alcuni esempi di spese di vendita e marketing sono la pubblicità o i costi di intrattenimento dei clienti.
Contanti
Determinate quanto contante avete e quanto avrete bisogno di avere. Il contante o gli equivalenti di contante ti permettono di pagare le tue spese. Gli equivalenti di cassa potrebbero essere titoli del mercato monetario. Un budget di cassa sarà il vostro migliore strumento.
I rendiconti di flusso di cassa vi permettono di vedere dove va il vostro denaro. Con una comprensione del vostro flusso di cassa, potete guardare la vostra posizione di cassa per quanto riguarda le operazioni, gli investimenti e le attività di finanziamento.
Spese di capitale
Il budget delle spese di capitale si occupa di comprare beni fissi per la vostra piccola impresa. I beni fissi includono principalmente i vostri impianti, o edifici, e le vostre attrezzature, come i macchinari che possedete. Invece di acquistare i vostri beni fissi, avete la possibilità di affittarli. In genere, una piccola impresa minimizza il più possibile le sue spese di capitale perché tendono ad essere costose.
Emergenze
Una piccola impresa deve avere un fondo di emergenza da parte in caso di spese impreviste. Le spese impreviste possono affondare una piccola impresa, a meno che tu non le pianifichi.
Un esempio di spesa di emergenza sono i danni causati da un temporale alle tue strutture. I danni da tempesta possono essere coperti dalla vostra assicurazione, ma dovrete essere in grado di pagare eventuali franchigie e per tutto ciò che non è coperto dalla polizza assicurativa.
I fondi di emergenza sono di solito inseriti nella categoria degli utili non distribuiti sul vostro bilancio. Gli utili non distribuiti sono entrate che vengono mantenute dopo che tutte le spese e le passività sono state pagate.
Potreste considerare di avere una sottocategoria dei vostri utili non distribuiti per i fondi di emergenza e tenere questi fondi separati dagli altri utili in modo che non vengano spesi.