Considerations for Your Business Budget

Het opstellen van een bedrijfsbudget kan in eerste instantie intimiderend overkomen. Budgettering kan zeer complex zijn, vooral als u net met uw bedrijf bent begonnen. Als u de essentiële elementen van een budget kent, kunt u beslissen hoe u uw middelen verdeelt en uw kosten en uitgaven hanteert.

De meeste bedrijven hebben een algemeen budget dat het masterbudget wordt genoemd. De hoofdbegroting bestaat uit twee delen. De operationele begroting houdt verband met de inkomstengenererende activiteiten van de onderneming, zoals verkoop en productie. De financiële begroting bevat informatie over de kasmiddelen die de onderneming in de toekomst zal verwerven en hoe zij die zal besteden. Het financiële budget is over het algemeen het laatste budget dat wordt ontwikkeld in het budgetteringsproces van de onderneming.

Hier volgen de posten van zowel het operationele budget als het financiële budget die belangrijke overwegingen zijn voor een ondernemer bij het ontwikkelen van het masterbudget.

Verkoopopbrengsten

Voordat u kunt nadenken over enig ander post op uw bedrijfsbudget, moet u overwegen hoeveel geld u verwacht te verdienen. Als u een nieuw bedrijf start of als u veranderingen ziet in uw huidige bedrijf, stel dan verkoopdoelen die uw huidige bedrijfsomstandigheden weerspiegelen.

Een sleutel tot het bepalen van uw inkomsten is het uitzoeken van uw prijsstrategie.In eerste instantie zult u een concurrerende prijs moeten vinden door marktonderzoek te doen naar de prijzen van uw concurrenten voor hetzelfde product of dezelfde dienst of een soortgelijk product of een soortgelijke dienst.

Na een jaar of langer actief te zijn geweest, kunt u een financiële analyse uitvoeren en een aantal belangrijke indicatoren voor de prijsstelling bepalen, zoals de contributiemarge van het product of de variantie van het verkoopvolume.

De contributiemarge vertelt u hoeveel winst elke eenheid oplevert en kan u helpen bij het vaststellen van uw break-even punt, dat u vertelt hoeveel eenheden u minimaal moet produceren om break-even te draaien.

De verkoopprijsvariantie is de verandering in de verwachte inkomsten uit verkoop. Met andere woorden, het is het verschil tussen de gebudgetteerde verkoopprijs en de werkelijke verkoopprijs.

Productievolume en kosten

Als u eenmaal uw gewenste verkoopopbrengst hebt, kunt u beginnen met het bepalen van het aantal producten of diensten dat u moet verkopen om uw omzetdoelstellingen te halen. Aan de hand van de productiekosten van uw diensten of producten kunt u zien of u uw omzetdoelstellingen te hoog of te laag hebt gesteld.

Het productievolume is het aantal eenheden dat een onderneming moet produceren om haar omzetdoelstellingen te halen. Het is ook de totale hoeveelheid die uw bedrijf in een periode kan produceren.

Productiekosten zijn de kosten die direct verband houden met de productie van goederen of diensten. Voorbeelden van productiekosten zijn materialen, lonen en salarissen, en overheadkosten (als uw bedrijf een fabriek is)

De overheadkosten van de fabriek omvatten de kosten die verband houden met de productie en die niet worden besteed aan wat u produceert. Voorbeelden hiervan zijn de salarissen voor de floormanager of de schoonmaakploeg.

Werk aan het in evenwicht brengen van uw verkoopopbrengsten en productiekosten totdat u de combinatie vindt die voor u werkt.

Bedrijfskosten

Maak een inventarisatie van uw bedrijfskosten. Er is een grote lijst van bedrijfskosten die grotendeels afhangen van uw bedrijfstak. Enkele voorbeelden zijn kantoorgerelateerde kosten, salarissen of vergoedingen die geen verband houden met de productie, en verkoop- en marketingkosten.

Kantoorgerelateerde kosten zijn kosten zoals juridische kosten, kantoorbenodigdheden, en kosten voor kantoorbenodigdheden. Sommige van deze kosten worden verkoop-, algemene en administratieve kosten (SGA) genoemd.

Sommige voorbeelden van verkoop- en marketingkosten zijn advertentiekosten of entertainmentkosten voor klanten.

Kasgeld

Bepaal hoeveel kasgeld u hebt en hoeveel u nodig zult hebben. Met geld of kasequivalenten kunt u uw uitgaven betalen. Kasequivalenten kunnen geldmarkteffecten zijn. Een liquiditeitsbegroting is uw beste hulpmiddel.

Met kasstroomoverzichten kunt u zien waar uw liquide middelen naartoe gaan. Met inzicht in uw cash flow, kunt u kijken naar uw kaspositie met betrekking tot operaties, investeringen, en financieringsactiviteiten.

Kapitaalsuitgaven

De kapitaalsuitgaven begroting gaat over de aankoop van vaste activa voor uw kleine bedrijf. Tot de vaste activa behoren voornamelijk uw fabriek, of gebouwen, en uw apparatuur, zoals machines die u bezit. In plaats van uw vaste activa te kopen, hebt u de mogelijkheid ze te leasen. Normaal gesproken minimaliseert een klein bedrijf de kapitaaluitgaven zoveel mogelijk, omdat deze vaak duur zijn.

Noodgevallen

Een voorbeeld van een noodgeval is stormschade aan uw faciliteiten. Stormschade kan door de verzekering worden gedekt, maar u moet wel het eigen risico kunnen betalen voor alles wat niet door de verzekering wordt gedekt.

Noodfondsen worden meestal ondergebracht in de categorie ingehouden winsten op uw balans. Ingehouden winsten zijn inkomsten die overblijven nadat alle uitgaven en verplichtingen zijn betaald.

U kunt overwegen een subcategorie van uw ingehouden winsten voor noodfondsen te hebben en deze fondsen gescheiden te houden van andere inkomsten, zodat ze niet worden uitgegeven.