Comment rédiger une déclaration sous serment en 6 étapes simples

Vous connaissez probablement les déclarations sous serment grâce à des émissions comme Making a Murderer ou Law and Order.

La vision d’un criminel recroquevillé sur une table dans une salle d’interrogatoire de police à qui l’on demande de signer la déclaration sous serment détaillant son crime donne une image assez effrayante des déclarations sous serment. En réalité, les affidavits sont beaucoup plus courants et beaucoup moins effrayants que vous ne le pensez.

Selon l’endroit où vous vous trouvez, il se peut que vous ayez besoin qu’un preneur d’affidavit autorisé assiste en personne à la création de votre affidavit. Il existe également différentes règles concernant les formats acceptés en fonction de vos tribunaux et lois locales. Vérifiez toujours quelles sont les exigences là où vous vivez avant de vous lancer.

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• Comment rédiger un affidavit
• Quand pourriez-vous avoir besoin de rédiger un affidavit ?
• Types d’affidavits

Parce que c’est un document juridique, il y a une bonne façon de rédiger un affidavit. La plupart des affidavits peuvent être remplis par n’importe quelle personne, mais ils doivent être notariés avant d’être considérés comme valides. Vous trouverez ci-dessous le processus de base en six étapes que vous devrez suivre pour remplir votre affidavit.

Titre de l’affidavit

Premièrement, vous devrez donner un titre à votre affidavit. Le titre de votre affidavit doit simplement indiquer à la personne qui le lit de quoi va parler votre déclaration sous serment. Incluez à la fois votre nom et le sujet de l’affidavit.

Voici un exemple de ce à quoi cela pourrait ressembler :

AFFIDAVIT DE RÉSIDENCE
AFFIDAVIT DE JANE DOE

Si votre affidavit est soumis à un tribunal, vous devrez inclure le titre de l’affaire dans cette section également. Le titre de votre affaire se trouve sur tous les documents judiciaires connexes. Il comprendra le nom du tribunal, le comté et l’État, les noms de toutes les parties impliquées et votre numéro d’affaire.

Rédiger une déclaration d’identité

La toute prochaine section de votre affidavit est ce que l’on appelle une déclaration d’identité. C’est là que vous allez inclure vos informations personnelles, notamment votre nom, votre âge, votre profession, votre lieu de résidence et toute autre information pertinente à la situation ou à l’affaire.

Voici un exemple de ce à quoi cela pourrait ressembler :

Mon nom est Jane Smith. J’ai 40 ans, je travaille comme caissière de banque et je réside actuellement au 140 Maple Lane, à Huntsville, en Alabama.

Cette section sert à préfacer qui vous êtes par rapport aux faits que vous allez exposer. Vous n’êtes pas obligé d’inclure l’histoire de votre vie, mais vous devez inclure toute information pertinente pour les affirmations que vous faites.

Par exemple, si vous rédigez un affidavit fournissant un alibi à une personne accusée d’un crime, vous devrez inclure votre relation avec cette personne dans votre déclaration d’identité.

Rédiger une déclaration de vérité

Cette section de votre affidavit est utilisée pour jurer que votre récit des faits est exact au meilleur de votre connaissance. Une déclaration de vérité est l’équivalent d’une déclaration sous serment dans un tribunal.

Voici un exemple de ce à quoi cela pourrait ressembler :

Je, Jane Smith, jure que les informations contenues dans ma déclaration sous serment sont véridiques au meilleur de mes connaissances et de ma compréhension.

Votre déclaration de vérité doit être à la première personne et vous devez vous y identifier. Faites en sorte qu’elle soit courte et agréable. Vous reconnaissez simplement que vous acceptez de ne pas mentir dans votre affidavit.

Énoncer les faits

Une fois que vous avez éliminé tout cela, il est temps d’énoncer les faits. Cette section de l’affidavit sera probablement la plus longue. Il n’y a pas de longueur précise que cette section doit avoir, il est juste important qu’elle comprenne toutes les informations exactes. Voici quelques conseils que vous pouvez utiliser pour compléter cette section :

1. Tenez-vous-en aux faits

Évitez d’injecter votre opinion ou vos observations personnelles dans votre affidavit. Ce n’est pas le moment pour vous d’exercer vos talents de conteur. Vous devez garder les faits objectifs, clairs et concis.

Par exemple, si vous écrivez que vous avez vu l’accusé près de la scène d’un crime, vous direz :

J’ai vu John Doe au 145 Maple Lane vers 15 heures le jour du crime.

Vous ne direz pas :

J’ai vu John Doe fuir la scène du crime l’après-midi où Mme Jones a été assassinée. Il avait l’air nerveux et coupable, comme s’il avait fait quelque chose de mal.

Votre seul travail consiste à énoncer les faits tels que vous vous en souvenez le mieux. Laissez les interprétations aux avocats. Lorsque vous énoncerez ces faits, vous devrez fournir des détails tels que des noms, des dates, des heures et des adresses.

2. Exposez clairement vos faits

Créez un aperçu de tout ce dont vous vous souvenez de la situation, puis déterminez quels faits sont pertinents pour votre affidavit. Ensuite, organisez-les de manière cohérente. L’une des meilleures façons d’organiser les faits relatifs à une situation est l’ordre chronologique.

Par exemple, voici comment vous pourriez structurer une déclaration :

1. Vous avez vu John Doe au 145 Maple Lane vers 15 heures le jour du crime

2. Votre voisin a appelé la police vers 15 h 45 après avoir découvert le corps de Mme Jones

3. La police est arrivée et a interrogé tout le monde vers 16 h 47 ce même jour

4. Lorsque vous avez interrogé la police, vous leur avez parlé d’un désaccord que John Doe et Mme Jones avaient eu la veille au pique-nique du quartier

Chaque fait doit faire l’objet d’un paragraphe distinct et vous devez référencer tout document justificatif en tant que pièce à conviction dans le paragraphe correspondant. Numérotez les paragraphes afin que le lecteur puisse suivre facilement.

Répétez votre déclaration de vérité

Une fois que vous aurez relaté tous les faits, vous clôturerez le tout par une autre déclaration de vérité.Tout ce que vous devez inclure est un résumé rapide indiquant que tout ce que vous avez exposé ci-dessus est vrai au meilleur de votre connaissance.

Voici à quoi cela pourrait ressembler :

Je, Jane Smith, jure une fois de plus que les informations contenues dans ma déclaration sous serment ci-dessus sont une représentation complète des faits au meilleur de ma connaissance.

Cette section n’a pas besoin d’être plus longue que quelques phrases. Vous pouvez fignoler un peu le langage, mais pour la plupart, vous voudrez qu’elle reste assez similaire à votre déclaration de vérité au début de l’affidavit.

Signer et notarier

La dernière étape pour remplir votre affidavit est de le signer et de le faire notarier. Vous pouvez remplir la majeure partie de votre affidavit avant de le faire notarier et de le faire témoigner, mais ne le signez pas avant d’être en présence d’un témoin ou d’un notaire agréé. Cette partie doit être remplie en présence d’un témoin.

Vous ferez plus que signer sur une seule ligne pointillée. Vous et le notaire devrez signer :

• Toutes les modifications ou altérations apportées à l’affidavit au moment de la notarisation
• Chaque page de l’affidavit
• L’affidavit lui-même

Si vous avez inclus des pièces à conviction dans votre affidavit, le notaire devra les examiner et les signer également. Assurez-vous d’apporter tout document connexe lors de votre rencontre avec le notaire. Sinon, vous devrez revenir et refaire tout le processus.

Pour faire authentifier quelque chose, vous aurez besoin d’une forme d’identification officielle, comme un passeport ou un permis de conduire, prouvant que vous êtes bien celui que vous prétendez être. Si certains États autorisent l’intervention d’un notaire à distance, d’autres exigent que vous fassiez authentifier votre affidavit en personne. Vérifiez les lois de votre État avant de faire authentifier votre affidavit.

Quand pourriez-vous avoir besoin de rédiger un affidavit ?

La plupart d’entre nous connaissent le concept d’affidavit grâce à la télévision et aux séries policières, mais la réalité est que les affidavits ne sont pas seulement utilisés pour détailler des crimes graves. Il existe de nombreuses raisons banales pour lesquelles on peut vous demander de rédiger et de signer un affidavit.

Un affidavit est un document juridique utilisé pour recueillir les détails d’un événement. Quelle que soit la raison pour laquelle vous en remplissez une, vous devez être sincère. Mentir sciemment sur un affidavit est considéré comme un parjure et vous risquez des amendes ou même une peine de prison.

Types d’affidavits

La raison pour laquelle vous rédigez un affidavit influencera le format de votre affidavit. Il y a beaucoup de raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de remplir un affidavit.

Voici quelques-uns des types d’affidavits les plus courants :

• Affidavit de changement de nom
• Affidavit de décès
• Affidavit de vol d’identité
• Affidavit de déclaration d’âge
• Affidavit d’héritage
• Affidavit de résidence
• Affidavit de divorce
• Affidavit de garde d’enfants
• Affidavit de déclaration sous serment

Ceci ne fait qu’effleurer les différents types d’affidavits. La loi est compliquée et il existe des dizaines d’autres scénarios dans lesquels on pourrait vous demander de remplir un affidavit. Il est toujours préférable de consulter un avocat au cours de ce processus pour vous assurer que vous avez couvert vos bases.

L’honnêteté est la meilleure politique

Et lorsqu’il s’agit de remplir un affidavit, c’est la seule politique ! Il peut sembler intimidant de devoir rédiger une déclaration juridique sous serment, mais suivez les étapes de ce guide et tout ira bien.

Les affidavits nécessitent des niveaux d’information et de complexité variables en fonction de la situation pour laquelle ils sont utilisés. Nous vous recommandons de demander l’aide de services juridiques pour remplir un affidavit.

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