Hoe schrijf je een beëdigde verklaring in 6 eenvoudige stappen

Je bent waarschijnlijk bekend met beëdigde verklaringen door programma’s als Making a Murderer of Law and Order.

Het beeld van een crimineel die in een politieverhoorkamer over een tafel gebogen zit en te horen krijgt dat hij een beëdigde verklaring moet ondertekenen waarin zijn misdaad in detail wordt beschreven, schetst een behoorlijk eng beeld van beëdigde verklaringen. De realiteit is dat beëdigde verklaringen veel vaker voorkomen, en veel minder eng zijn dan je zou denken.

Afhankelijk van waar u zich bevindt, moet u misschien een beëdigd beëdigde getuige hebben die persoonlijk getuige is bij het opstellen van uw beëdigde verklaring. Er zijn ook verschillende regels voor welke formaten worden geaccepteerd, afhankelijk van uw lokale rechtbanken en wetten. Controleer altijd wat de vereisten zijn waar u woont voordat u aan de slag gaat.

Interesseerd in meer informatie over een specifiek onderwerp? Klik op de links hieronder om verder te gaan:

• Hoe schrijf je een beëdigde verklaring
• Wanneer moet je een beëdigde verklaring schrijven?
• Soorten beëdigde verklaringen

Omdat dit een juridisch document is, is er een juiste manier om een beëdigde verklaring te schrijven. De meeste beëdigde verklaringen kunnen door iedereen worden ingevuld, maar ze moeten wel notarieel worden bekrachtigd voordat ze als geldig worden beschouwd. Hieronder vindt u het basisproces in zes stappen dat u moet doorlopen om uw beëdigde verklaring af te ronden.

Titel van de beëdigde verklaring

Eerst moet u uw beëdigde verklaring een titel geven. De titel van uw beëdigde verklaring hoeft de persoon die het leest alleen maar te vertellen waar uw verklaring onder ede over gaat. Vermeld zowel uw naam als het onderwerp van de beëdigde verklaring.

Hier volgt een voorbeeld van hoe dat eruit zou kunnen zien:

AFFIDAVIT OF RESIDENCE
AFFIDAVIT OF JANE DOE

Als uw beëdigde verklaring voor een rechtbank wordt ingediend, moet u in dit gedeelte ook het opschrift van de zaak vermelden. Het opschrift van de zaak kunt u vinden op alle bijbehorende gerechtelijke stukken. Het bevat de naam van de rechtbank, het graafschap en de staat, de namen van alle betrokken partijen, en uw zaaknummer.

Stel een identiteitsverklaring op

Het volgende onderdeel van uw beëdigde verklaring is een zogeheten identiteitsverklaring. Hier vermeldt u uw persoonlijke gegevens, zoals uw naam, leeftijd, beroep, woonplaats en alle andere informatie die relevant is voor de situatie of de zaak.

Hier volgt een voorbeeld van hoe dat eruit kan zien:

Mijn naam is Jane Smith. Ik ben 40 jaar oud, ik werk als bankbediende, en ik woon momenteel op Maple Lane 140, Huntsville, Alabama.

Dit gedeelte wordt gebruikt om aan te geven wie u bent in relatie tot de feiten die u op het punt staat uiteen te zetten. U hoeft uw levensverhaal niet te beschrijven, maar u moet wel alle informatie vermelden die relevant is voor de beweringen die u doet.

Als u bijvoorbeeld een beëdigde verklaring schrijft om een alibi te verschaffen voor iemand die van een misdrijf wordt beschuldigd, moet u uw relatie tot die persoon vermelden in uw identiteitsverklaring.

Schrijf een waarheidsverklaring

Dit gedeelte van uw beëdigde verklaring wordt gebruikt om te zweren dat uw beschrijving van de feiten naar uw beste weten juist is. Een waarheidsverklaring is het equivalent van zweren onder ede in een rechtszaal.

Hier volgt een voorbeeld van hoe dat eruit zou kunnen zien:

Ik, Jane Smith, zweer dat de informatie in mijn beëdigde verklaring naar mijn beste weten en begrip waarheidsgetrouw is.

Uw waarheidsverklaring moet in de eerste persoon staan en u moet uzelf erin identificeren. Houd het kort en krachtig. U geeft in uw beëdigde verklaring alleen aan dat u ermee instemt niet te liegen.

Geef de feiten op

Als u dat allemaal achter de rug heeft, is het tijd om de feiten op te noemen. Dit deel van de beëdigde verklaring zal waarschijnlijk het langst zijn. Er is geen bepaalde lengte die dit deel moet hebben, het is gewoon belangrijk dat het alle juiste informatie bevat. Hier zijn enkele tips die u kunt gebruiken om dit gedeelte in te vullen:

1. Blijf bij de feiten

Vermijd het injecteren van uw persoonlijke mening of observaties in uw beëdigde verklaring. Dit is niet het moment om uw verhaal te vertellen. U moet de feiten objectief, duidelijk en beknopt houden.

Als u bijvoorbeeld schrijft dat u de verdachte hebt gezien in de buurt van de plaats van het misdrijf, zou u zeggen:

Ik zag John Doe op 145 Maple Lane rond 15.00 uur op de dag van het misdrijf.

U zou niet zeggen:

Ik zag John Doe de plaats van het misdrijf ontvluchten op de middag dat Mrs. Jones werd vermoord. Hij zag er nerveus en schuldig uit, alsof hij iets verkeerd had gedaan.

Jouw enige taak is om de feiten te noemen zoals jij je ze het beste herinnert. Laat de interpretatie over aan de advocaten. Wanneer u deze feiten vermeldt, moet u details geven zoals namen, data, tijdstippen en adressen.

2. Schets uw feiten duidelijk

Maak een schets van alles wat u zich herinnert over de situatie en bepaal vervolgens welke feiten relevant zijn voor uw beëdigde verklaring. Rangschik ze vervolgens op een samenhangende manier. Een van de beste manieren om de feiten over een situatie te rangschikken is in chronologische volgorde.

Zo zou u bijvoorbeeld een verklaring kunnen structureren:

1. U zag John Doe rond 15.00 uur op de dag van het misdrijf op 145 Maple Lane.

2. Uw buurman belde rond 15.45 uur de politie nadat hij het lichaam van mevrouw Jones had gevonden.

3. De politie arriveerde en ondervroeg iedereen rond 16.47 uur diezelfde dag.

4. Toen u door de politie werd ondervraagd, vertelde u hen over een meningsverschil dat John Doe en mevrouw Jones de dag ervoor tijdens de buurtpicknick hadden gehad

Elk feit moet een aparte alinea zijn en u moet in de bijbehorende alinea verwijzen naar eventuele bewijsstukken als bewijsstukken. Nummer de alinea’s, zodat de lezer ze gemakkelijk kan volgen.

Herhaal je waarheidsverklaring

Als je alle feiten hebt opgesomd, sluit je alles af met nog een waarheidsverklaring. Je hoeft alleen maar kort samen te vatten dat alles wat je hierboven hebt geschetst naar je beste weten waar is.

Zo zou dat er uit kunnen zien:

Ik, Jane Smith, zweer nogmaals dat de informatie in mijn beëdigde verklaring hierboven een volledige weergave is van de feiten naar mijn beste weten.

Dit gedeelte hoeft niet langer te zijn dan een paar zinnen. U kunt de formulering een beetje aanpassen, maar voor het grootste deel zult u het redelijk gelijk willen houden aan uw waarheidsverklaring aan het begin van de beëdigde verklaring.

Tekenen en notarieel laten vastleggen

De laatste stap bij het invullen van uw beëdigde verklaring is het ondertekenen en notarieel laten vastleggen ervan. U kunt het grootste deel van uw beëdigde verklaring voltooien voordat u het laat notarieel bekrachtigen en getuigen, maar onderteken het niet voordat u in de aanwezigheid bent van een erkende getuige of notaris. Dit deel moet in aanwezigheid van een getuige worden ingevuld.

U zult meer moeten doen dan alleen op één stippellijn uw handtekening zetten. U en de notaris moeten het volgende ondertekenen:

• Alle wijzigingen of aanpassingen die op het moment van de notariële akte in de beëdigde verklaring zijn aangebracht
• Elke pagina van de beëdigde verklaring
• De beëdigde verklaring zelf

Als u bewijsstukken in uw beëdigde verklaring hebt opgenomen, moet de notaris deze ook bekijken en ondertekenen. Zorg ervoor dat u alle documenten die hiermee verband houden, meeneemt naar uw afspraak met de notaris. Anders moet u terugkomen en het hele proces overdoen.

Om iets notarieel te laten vastleggen, hebt u een officieel identiteitsbewijs nodig, zoals een paspoort of een rijbewijs, waaruit blijkt dat u bent wie u beweert te zijn. Terwijl sommige staten een notaris op afstand toestaan, zullen andere vereisen dat u uw beëdigde verklaring in persoon laat notarieel vastleggen. Controleer de wetten van uw staat voordat u uw beëdigde verklaring laat notarieel vastleggen.

Wanneer moet u een beëdigde verklaring schrijven?

De meesten van ons kennen het concept van een beëdigde verklaring van televisie en misdaaddrama’s, maar de realiteit is dat beëdigde verklaringen niet alleen worden gebruikt voor het beschrijven van ernstige misdrijven. Er zijn een heleboel alledaagse redenen waarom u kan worden gevraagd om een beëdigde verklaring te schrijven en te ondertekenen.

Een beëdigde verklaring is een juridisch document dat wordt gebruikt om de details over een gebeurtenis te verzamelen. Wat uw reden ook is om er een in te vullen, u moet de waarheid spreken. Liegen op een beëdigde verklaring wordt beschouwd als meineed en u kunt een boete of zelfs gevangenisstraf krijgen.

Typen beëdigde verklaringen

De reden waarom u een beëdigde verklaring schrijft, is van invloed op de opmaak van uw beëdigde verklaring. Er zijn veel redenen waarom u een beëdigde verklaring moet invullen.

Hieronder volgen enkele van de meest voorkomende soorten beëdigde verklaringen:

• Affidavit van naamswijziging
• Affidavit van overlijden
• Affidavit van identiteitsdiefstal
• Affidavit van leeftijdsverklaring
• Affidavit van erfenis
• Affidavit van woonplaats
• Echtscheidingsverklaring
• Voogdijverklaring
• Beëdigingsverklaring

Dit is nog maar een kleine greep uit de verschillende soorten beëdigde verklaringen. De wet is ingewikkeld en er zijn tientallen andere scenario’s waarin u kan worden gevraagd een beëdigde verklaring in te vullen. Het is altijd het beste om tijdens dit proces een advocaat te raadplegen om er zeker van te zijn dat u alles goed hebt geregeld.

Eerlijkheid is het beste beleid

En als het gaat om het invullen van een beëdigde verklaring, is dat het enige beleid! Het lijkt misschien intimiderend om een beëdigde verklaring te moeten schrijven, maar volg de stappen in deze gids en het komt goed.

Affidavits vereisen verschillende niveaus van informatie en complexiteit, afhankelijk van de situatie waarvoor ze worden gebruikt. Wij raden u aan de hulp van juridische diensten in te roepen voor het invullen van een beëdigde verklaring.