Come scrivere un affidavit in 6 semplici passi
Probabilmente hai familiarità con gli affidavit attraverso programmi come Making a Murderer o Law and Order.
La visione di un criminale chino su un tavolo in una stanza di interrogatorio della polizia a cui viene detto di firmare l’affidavit che dettaglia il suo crimine dipinge un quadro piuttosto spaventoso degli affidavit. La realtà è che gli affidavit sono molto più comuni e molto meno spaventosi di quanto si pensi.
Che cos’è un affidavit?
Un affidavit è una dichiarazione scritta giurata usata nei procedimenti giudiziari e in altre questioni legali che è stata testimoniata e autenticata da un’altra parte.
A seconda di dove ti trovi, potrebbe essere necessario avere un testimone autorizzato per la creazione del tuo affidavit in persona. Ci sono anche regole diverse per i formati accettati a seconda dei tribunali e delle leggi locali. Controllate sempre quali sono i requisiti del luogo in cui vivete prima di iniziare.
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- Come scrivere un affidavit
- Quando potresti aver bisogno di scrivere un affidavit?
- Tipi di affidavit
Perché questo è un documento legale, c’è un modo giusto per scrivere un affidavit. La maggior parte degli affidavit possono essere completati da qualsiasi persona, ma devono essere autenticati prima di essere considerati validi. Di seguito è riportato il processo di base in sei fasi che dovrai seguire per completare il tuo affidavit.
Titolo dell’affidavit
Prima di tutto, dovrai intitolare il tuo affidavit. Il titolo dell’affidavit deve solo dire alla persona che lo legge di cosa tratterà la vostra dichiarazione giurata. Includi sia il tuo nome che l’argomento dell’affidavit.
Ecco un esempio di come potrebbe essere:
AFFIDAVIT DI RESIDENZA
AFFIDAVIT DI JANE DOE
Se il tuo affidavit viene presentato davanti a un tribunale, dovrai includere anche la didascalia del caso in questa sezione. La didascalia del caso può essere trovata su qualsiasi documento del tribunale. Includerà il nome del tribunale, la contea e lo stato, i nomi di tutte le parti coinvolte e il numero del tuo caso.
Costruisci una dichiarazione di identità
La sezione successiva del tuo affidavit è quella nota come dichiarazione di identità. Qui è dove includerai le tue informazioni personali incluso il tuo nome, età, occupazione, luogo di residenza, e qualsiasi altra informazione rilevante per la situazione o il caso.
Ecco un esempio di come potrebbe essere:
Mi chiamo Jane Smith. Ho 40 anni, lavoro come cassiera in banca e attualmente risiedo al 140 Maple Lane, Huntsville, Alabama.
Questa sezione serve a premettere chi siete in relazione ai fatti che state per esporre. Non è necessario includere la storia della tua vita, ma è necessario includere tutte le informazioni rilevanti per le affermazioni che stai facendo.
Per esempio, se stai scrivendo un affidavit che fornisce un alibi per qualcuno accusato di un crimine, è necessario includere la tua relazione con quella persona nella tua dichiarazione di identità.
Scrivi una dichiarazione di verità
Questa sezione del tuo affidavit è usata per giurare che il tuo racconto dei fatti è accurato al meglio delle tue conoscenze. Una dichiarazione di verità è l’equivalente di un giuramento in un’aula di tribunale.
Ecco un esempio di come potrebbe essere:
Io, Jane Smith, giuro che le informazioni nella mia dichiarazione giurata sono veritiere al meglio della mia conoscenza e comprensione.
La tua dichiarazione di verità deve essere in prima persona e devi identificarti in essa. Tienila breve e dolce. Stai solo riconoscendo che sei d’accordo a non mentire nel tuo affidavit.
Dichiara i fatti
Una volta che hai fatto tutto questo, è il momento di dichiarare i fatti. Questa sezione dell’affidavit sarà probabilmente la più lunga. Non c’è una lunghezza certa che questa sezione dovrebbe essere, è solo importante che includa tutte le informazioni accurate. Ecco alcuni consigli che potete usare per completare questa sezione:
1. Attieniti ai fatti
Evita di iniettare la tua opinione personale o le tue osservazioni nel tuo affidavit. Questo non è il momento per voi di flettere le vostre abilità narrative. Devi mantenere i fatti oggettivi, chiari e concisi.
Per esempio, se stai scrivendo che hai visto l’accusato vicino alla scena di un crimine, dovresti dire:
Ho visto John Doe al 145 Maple Lane intorno alle 3 del pomeriggio del giorno del crimine.
Non diresti:
Ho visto John Doe fuggire dalla scena del crimine il pomeriggio in cui la signora Jones è stata uccisa. Sembrava nervoso e colpevole, come se avesse fatto qualcosa di sbagliato.
Il tuo unico compito è quello di dichiarare i fatti come meglio ricordi. Lascia le interpretazioni agli avvocati. Quando dichiari questi fatti dovrai fornire dettagli come nomi, date, orari e indirizzi.
2. Delinea i tuoi fatti chiaramente
Crea uno schema di tutto ciò che ricordi della situazione e poi determina quali fatti sono rilevanti per la tua deposizione. Poi, organizzateli in modo coerente. Uno dei modi migliori per organizzare i fatti di una situazione è in ordine cronologico.
Per esempio, ecco come si potrebbe strutturare una dichiarazione:
1. Hai visto John Doe al 145 di Maple Lane intorno alle 3 del pomeriggio del giorno del delitto.
2. Il tuo vicino ha chiamato la polizia intorno alle 3:45 del pomeriggio dopo aver scoperto il corpo della signora Jones
3. La polizia è arrivata e ha interrogato tutti intorno alle 4:47 dello stesso giorno
4. Quando interrogati dalla polizia, avete detto loro di un disaccordo che John Doe e la signora Jones avevano avuto il giorno prima al picnic di quartiere
Ogni fatto deve essere un paragrafo a parte e dovete fare riferimento a qualsiasi documento di supporto come reperto all’interno del paragrafo corrispondente. Numera i paragrafi in modo che sia facile per il lettore seguirli.
Ribadisci la tua dichiarazione di verità
Una volta che hai raccontato tutti i fatti, chiudi il tutto con un’altra dichiarazione di verità.
Tutto quello che devi includere è un rapido riassunto che tutto quello che hai delineato sopra è vero al meglio delle tue conoscenze.
Ecco come potrebbe essere:
Io, Jane Smith, giuro ancora una volta che le informazioni nella mia dichiarazione giurata di cui sopra sono una rappresentazione completa dei fatti al meglio delle mie conoscenze.
Questa sezione non deve essere più lunga di qualche frase. Potete modificare un po’ il linguaggio, ma per la maggior parte, vorrete mantenerlo abbastanza simile alla vostra dichiarazione di verità all’inizio dell’affidavit.
Firma e autentica
L’ultimo passo per completare il vostro affidavit è firmarlo e farlo autenticare. Puoi completare la maggior parte del tuo affidavit prima di averlo autenticato e testimoniato, ma non firmarlo finché non sei in presenza di un testimone autorizzato o di un notaio. Questa parte deve essere completata in presenza di un testimone.
Farai più che firmare su una singola linea tratteggiata. Voi e il notaio dovrete firmare:
- Tutte le modifiche o alterazioni apportate all’affidavit al momento del rogito
- Ogni pagina dell’affidavit
- L’affidavit stesso
Se avete incluso dei reperti nel vostro affidavit, il notaio dovrà esaminare e firmare anche quelli. Assicuratevi di portare tutti i documenti correlati al vostro incontro con il notaio. Altrimenti, dovrete tornare e rifare l’intero processo.
Per far autenticare qualcosa, avrete bisogno di una forma di identificazione ufficiale, come un passaporto o una patente di guida, che dimostri che siete chi dite di essere. Mentre alcuni stati permettono un notaio a distanza, altri richiedono che il vostro affidavit sia autenticato di persona. Controlla le leggi del tuo stato prima di far autenticare il tuo affidavit.
Quando potresti aver bisogno di scrivere un affidavit?
La maggior parte di noi ha familiarità con il concetto di affidavit attraverso la televisione e i film polizieschi, ma la realtà è che gli affidavit non sono usati solo per dettagliare crimini seri. Ci sono molte ragioni banali per cui ti potrebbe essere chiesto di scrivere e firmare un affidavit.
Un affidavit è un documento legale usato per raccogliere i dettagli di un evento. Non importa quale sia il motivo per cui ne compili uno, devi essere sincero. Mentire consapevolmente su un affidavit è considerato spergiuro e potresti andare incontro a multe o addirittura al carcere.
Tipi di affidavit
Il motivo per cui stai scrivendo un affidavit influenzerà il formato del tuo affidavit. Ci sono molte ragioni per cui potrebbe essere necessario compilare un affidavit.
Questi sono alcuni dei tipi più comuni di affidavit:
- Affidavit di cambio nome
- Affidavit di morte
- Affidavit di furto di identità
- Affidavit di dichiarazione di età
- Affidavit di eredità
- Affidavit di residenza
- Affidamento per divorzio
- Affidamento per la custodia dei figli
- Affidamento per dichiarazione giurata
Questo è solo un assaggio dei diversi tipi di affidavit. La legge è complicata e ci sono dozzine di altri scenari in cui potrebbe essere richiesto di compilare un affidavit. È sempre meglio consultare un avvocato durante questo processo per assicurarsi di aver coperto le basi.
L’onestà è la migliore politica
E quando si tratta di compilare un affidavit, è l’unica politica! Potrebbe sembrare intimidatorio dover scrivere una dichiarazione legale giurata, ma seguite i passi di questa guida e andrà tutto bene.
Gli affidavit richiedono vari livelli di informazioni e complessità in base alla situazione per cui vengono utilizzati. Raccomandiamo di cercare l’aiuto di servizi legali per completare un affidavit.
