Considérations pour votre budget d’entreprise
Créer un budget d’entreprise peut sembler intimidant au début. L’établissement d’un budget peut être très complexe, surtout si vous venez de créer votre entreprise. Connaître les éléments essentiels d’un budget vous aidera à décider comment vous allez répartir vos ressources et gérer vos coûts et vos dépenses.
La plupart des entreprises ont un budget global qui est appelé le budget principal. Le budget principal est divisé en deux parties. Le budget de fonctionnement est associé aux activités génératrices de revenus de l’entreprise comme les ventes et la production. Le budget financier comprend des informations sur la façon dont l’entreprise va acquérir des liquidités à l’avenir et comment elle va les dépenser. Le budget financier est généralement le dernier budget élaboré dans le processus budgétaire de l’entreprise.
Voici les éléments du budget d’exploitation et du budget financier qui sont des considérations majeures pour un propriétaire d’entreprise lors de l’élaboration du budget principal.
Revenus des ventes
Avant de penser à tout autre poste du budget de votre entreprise, vous devez considérer combien d’argent vous prévoyez de gagner. Si vous démarrez une nouvelle entreprise ou si vous constatez des changements dans votre entreprise actuelle, fixez des objectifs de vente qui reflètent votre situation commerciale actuelle.
Vous voulez déterminer vos objectifs de vente avant de démarrer votre entreprise ou de changer votre modèle d’affaires afin de pouvoir calculer avec précision le nombre d’unités que vous pourriez avoir besoin de produire et de vendre ou le nombre de clients que vous devez avoir.
Une clé pour déterminer vos revenus est de déterminer votre stratégie de tarification.Au départ, vous devrez trouver un prix compétitif en effectuant une étude de marché pour trouver les prix de vos concurrents pour le même produit ou service ou un produit ou service similaire.
Après avoir fonctionné pendant un an ou plus, vous pourrez effectuer une analyse financière et déterminer certains indicateurs clés de la tarification, tels que la marge de contribution du produit ou la variation du volume des ventes.
La marge sur coût variable vous indique le bénéfice que chaque unité génère et peut vous aider à établir votre seuil de rentabilité, qui vous indique la quantité minimale d’unités que vous devez produire pour atteindre le seuil de rentabilité.
La variance du prix de vente est la variation du revenu attendu des ventes. En d’autres termes, il s’agit de la différence entre le prix de vente budgété et le prix de vente réel.
Volume et coût de production
Une fois que vous avez le revenu des ventes souhaité, vous pouvez commencer à déterminer le nombre de produits ou de services que vous devez vendre pour atteindre vos objectifs de revenus. Les coûts de production de vos services ou produits vous permettront de voir si vous avez fixé vos objectifs de revenus trop hauts ou trop bas.
Le volume de production est le nombre d’unités qu’une entreprise doit produire pour atteindre ses objectifs de vente. C’est également le montant total que votre entreprise peut produire au cours d’une période.
Les coûts de production sont les coûts directement liés à la production de biens ou de services. Les exemples de coûts de production sont les matériaux, les traitements et salaires de la main-d’œuvre et les frais généraux d’usine (si votre entreprise est une usine.)
Les frais généraux d’usine comprennent les coûts liés à la production qui ne sont pas dépensés sur ce que vous produisez. Il peut s’agir, par exemple, des salaires du chef de rayon ou de l’équipe de nettoyage.
Travaillez à équilibrer vos recettes de vente et vos coûts de production jusqu’à ce que vous trouviez la combinaison qui vous convient.
Dépenses d’exploitation
Faites le point sur vos dépenses d’exploitation. Il existe une grande liste de dépenses d’exploitation qui dépendent en grande partie de votre secteur d’activité. Quelques exemples sont les dépenses liées au bureau, les salaires ou la rémunération non liés à la production, et les dépenses de vente et de marketing.
Les dépenses liées au bureau sont des dépenses telles que les frais juridiques, les fournitures de bureau et les coûts des services publics de bureau. Vous pouvez entendre certaines de ces dépenses appelées frais de vente, généraux et administratifs (FGA).
Certains exemples de frais de vente et de marketing sont les frais de publicité ou de divertissement des clients.
Espèces
Déterminez le montant des espèces dont vous disposez et celui dont vous aurez besoin. Les espèces ou les équivalents d’espèces vous permettent de payer vos dépenses. Les équivalents de trésorerie peuvent être des titres du marché monétaire. Un budget de trésorerie sera votre meilleur outil.
Les états des flux de trésorerie vous permettent de voir où va votre argent. Avec une compréhension de votre flux de trésorerie, vous pouvez examiner votre situation de trésorerie en ce qui concerne les opérations, les investissements et les activités de financement.
Dépenses en capital
Le budget des dépenses en capital traite de l’achat d’immobilisations pour votre petite entreprise. Les immobilisations comprennent principalement votre usine, ou bâtiments, et votre équipement, comme les machines que vous possédez. Au lieu d’acheter vos immobilisations, vous avez la possibilité de les louer. Généralement, une petite entreprise minimise ses dépenses en capital autant que possible puisqu’elles ont tendance à être coûteuses.
Emergences
Une petite entreprise doit avoir un fonds d’urgence mis de côté en cas de dépenses imprévues. Les dépenses imprévues peuvent couler une petite entreprise si vous ne les prévoyez pas.
Un exemple de dépense d’urgence est les dommages causés par une tempête à vos installations. Les dommages causés par les tempêtes peuvent être couverts par votre assurance, mais vous devrez être en mesure de payer les franchises éventuelles et pour tout ce qui n’est pas couvert par la police d’assurance.
Les fonds d’urgence sont généralement placés dans la catégorie des bénéfices non distribués de votre bilan. Les bénéfices non distribués sont les revenus qui sont conservés après le paiement de toutes les dépenses et de tous les passifs.
Vous pouvez envisager d’avoir une sous-catégorie de vos bénéfices non distribués pour les fonds d’urgence et de garder ces fonds séparés des autres bénéfices afin qu’ils ne soient pas dépensés.
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