MSGManagement Study Guide

Un’organizzazione è una struttura in cui individui con diversi background, diversi titoli di studio, diverse mentalità e temperamenti si uniscono per lavorare verso un obiettivo comune. È la cultura del posto di lavoro che unisce tutti gli impiegati, li aiuta a godersi il loro lavoro e a dare il meglio di sé.

I valori, le politiche, le ideologie e le credenze di un’organizzazione formano la sua cultura. La cultura di qualsiasi posto di lavoro decide il modo in cui gli impiegati si comportano con i loro compagni di lavoro. I dipendenti sono le risorse di un’organizzazione che devono contribuire efficacemente a raggiungere gli obiettivi entro i tempi desiderati.

Non si deve trattare la propria organizzazione come una semplice fonte di guadagno. È essenziale per un individuo dare la priorità al suo lavoro rispetto ad altre cose. Gli impiegati devono avere una relazione cordiale con i loro superiori e la direzione per un flusso regolare di informazioni e una migliore comprensione sul posto di lavoro. La trasparenza è essenziale a tutti i livelli della gerarchia per evitare conflitti e disaccordi inutili. Nessuno dovrebbe sentirsi trascurato sul posto di lavoro. I problemi sorgono quando le domande rimangono senza risposta e i capi non hanno tempo per i loro membri del team.

Per evitare la situazione di cui sopra, le organizzazioni hanno introdotto una politica chiamata Open Door Policy

Che cos’è la Open Door Policy?

Secondo la politica delle porte aperte, le porte degli uffici dei superiori o del management (incluso il CEO) devono rimanere aperte per i dipendenti per avere un facile accesso in caso di domande. I membri del team devono avere la libertà di camminare fino ai loro team leader e discutere i problemi con loro in un forum aperto.

Il ruolo dell’amministratore delegato, dell’amministratore delegato o del presidente non è solo quello di sedersi in cabine chiuse tutto il giorno e gridare sui dipendenti; invece dovrebbero agire come un forte pilastro di sostegno per loro. Una sana interazione tra gli impiegati è essenziale per un ambiente positivo sul posto di lavoro. La direzione deve rivolgersi ai dipendenti di tanto in tanto per motivarli e aspettarsi il meglio da loro.

Avantaggi di una politica della porta aperta

• La politica della porta aperta incoraggia una comunicazione efficace tra il dipendente e la direzione. Gli impiegati non si sentono abbandonati sul posto di lavoro perché sanno che c’è sempre qualcuno che li sostiene nei momenti di crisi. In questo modo si affezionano al management e sono sempre leali verso l’organizzazione.
• Non c’è spazio per la confusione quando i dipendenti interagiscono direttamente con i loro superiori. Si sentono motivati e si sforzano di essere all’altezza delle aspettative della direzione. Non parlano mai male della direzione o della loro organizzazione.
• La politica della porta aperta incoraggia una sana discussione sul posto di lavoro. Gli individui si scambiano idee e giungono ad una soluzione innovativa a beneficio di tutti. I dipendenti sono liberi di discutere le loro idee con i superiori e guadagnare dal loro talento e dal loro tutoraggio.
• Sono finiti i giorni in cui le persone temevano i loro capi. L’approccio hitleriano non funziona nello scenario attuale. La direzione deve rispettare le decisioni dei dipendenti per aspettarsi lo stesso in cambio. La direzione deve far sentire gli impiegati indispensabili per l’organizzazione e dovrebbe prestare un orecchio comprensivo ogni volta che è richiesto.
• La politica della porta aperta permette agli impiegati di cercare l’aiuto dei loro capi e di discutere liberamente le cose con loro per una migliore chiarezza. La politica della porta aperta è essenziale per una comunicazione efficace, un feedback adeguato e una migliore produzione. Con l’aiuto della politica della porta aperta, gli impiegati non si fanno il mazzo tra di loro, piuttosto parlano con i loro superiori, chiariscono tutti i loro dubbi e guardano avanti verso un’associazione a lungo termine con l’organizzazione.