MSGManagement Studiewijzer

Een organisatie is een geheel waar mensen met verschillende achtergronden, verschillende opleidingsniveaus, verschillende mentaliteiten en temperamenten de handen ineen slaan om naar een gemeenschappelijk doel toe te werken. Het is de cultuur van de werkplek die alle werknemers verenigt, hen helpt plezier in hun werk te hebben en het beste van zichzelf te geven.

De waarden, het beleid, de ideologieën en de overtuigingen van een organisatie vormen haar cultuur. De cultuur van een werkplek bepaalt de manier waarop werknemers zich gedragen ten opzichte van hun collega’s. De werknemers zijn de activa van een organisatie die effectief moeten bijdragen aan het bereiken van de doelstellingen binnen de gewenste tijd.

Men moet zijn organisatie niet behandelen als een loutere bron van geld verdienen. Het is essentieel voor een individu om zijn werk prioriteit te geven boven andere dingen. De werknemers moeten een hartelijke relatie hebben met hun superieuren en het management voor een vlotte doorstroming van informatie en een beter begrip op de werkplek. Transparantie is essentieel op alle niveaus in de hiërarchie om conflicten en onnodige meningsverschillen te vermijden. Niemand mag zich op het werk verwaarloosd voelen. Problemen ontstaan wanneer vragen onbehandeld blijven en bazen geen tijd hebben voor hun teamleden.

Om bovenstaande situatie te voorkomen, hebben organisaties een beleid geïntroduceerd met de naam Open Deur Beleid

Wat is Open Deur Beleid ?

Volgens het open deur beleid, moeten de deuren van de kantoren van de superieuren of het management (met inbegrip van de CEO) open blijven voor de werknemers om een gemakkelijke toegang te hebben in gevallen van vragen. De teamleden moeten de vrijheid hebben om naar hun teamleiders toe te lopen en problemen met hen op een open forum te bespreken.

De rol van de algemeen directeur, de chief executive officer of de voorzitter is niet alleen om de hele dag in afgesloten cabines te zitten en op de werknemers te schreeuwen; in plaats daarvan moeten ze fungeren als een sterke steunpilaar voor hen. Een gezonde interactie tussen de werknemers is essentieel voor een positieve sfeer op de werkplek. Het management moet de werknemers van tijd tot tijd aanspreken om hen te motiveren en het beste van hen te verwachten.

Voordelen van een Open Deur Beleid

• Open deur beleid bevordert effectieve communicatie tussen de werknemer en het management. De werknemers voelen zich niet buitengesloten op de werkplek omdat ze weten dat er altijd iemand is om hen te steunen in crisistijden. Op deze manier raken ze gehecht aan het management en zijn ze altijd loyaal aan de organisatie.
• Er is geen ruimte voor verwarring wanneer de werknemers direct contact hebben met hun superieuren. Ze voelen zich gemotiveerd en doen er alles aan om aan de verwachtingen van het management te voldoen. Ze doen nooit kwaadspreken over het management of hun organisatie.
• Open-deur-beleid stimuleert gezonde discussie op de werkplek. Individuen wisselen ideeën uit en komen tot een innovatieve oplossing die iedereen ten goede komt. De werknemers zijn vrij om hun ideeën te bespreken met de superieuren en te profiteren van hun talent en mentoring.
• De tijd dat mensen bang waren voor hun bazen is voorbij. De Hitler-benadering werkt niet in het huidige scenario. Het management moet de beslissingen van de werknemers respecteren om in ruil daarvoor hetzelfde te verwachten. Het management moet de werknemers het gevoel geven dat ze onmisbaar zijn voor de organisatie en moet een luisterend oor bieden wanneer dat nodig is.
• Het opendeurbeleid stelt de werknemers in staat om de hulp van hun bazen in te roepen en vrijelijk zaken met hen te bespreken voor meer duidelijkheid. Een open-deurbeleid is essentieel voor effectieve communicatie, goede feedback en een betere output. Met behulp van het opendeurbeleid gaan de werknemers niet onder elkaar kibbelen, maar praten ze met hun superieuren, klaren ze al hun twijfels uit en kijken ze uit naar een langdurige samenwerking met de organisatie.

Auteurschap/Refererencing – Over de auteur(s)

Het artikel is geschreven door Prachi Juneja en gerecenseerd door Management Study Guide Content Team. Het MSG Content Team bestaat uit ervaren faculteitsleden, professionals en deskundigen op dit gebied. Wij zijn een ISO 2001:2015 Gecertificeerde Onderwijs Provider. Voor meer informatie, klik op Over ons. Het gebruik van dit materiaal is vrij voor het leren en educatieve doeleinden. Gelieve te verwijzen naar het auteurschap van de gebruikte inhoud, inclusief de link(s) naar ManagementStudyGuide.com en de url van de inhoudspagina.