Considerations for Your Business Budget
Tworzenie budżetu biznesowego może wydawać się onieśmielające na początku. Budżetowanie może być bardzo skomplikowane, zwłaszcza jeśli dopiero zaczynasz swoją działalność. Znajomość podstawowych elementów budżetu pomoże Ci zdecydować, w jaki sposób będziesz dzielić swoje zasoby i radzić sobie z kosztami i wydatkami.
Większość firm posiada ogólny budżet, który jest nazywany budżetem głównym. Budżet główny jest podzielony na dwie części. Budżet operacyjny jest związany z działaniami generującymi dochód firmy, takimi jak sprzedaż i produkcja. Budżet finansowy zawiera informacje o tym, w jaki sposób firma będzie pozyskiwać środki pieniężne w przyszłości i jak będzie je wydawać. Budżet finansowy jest zazwyczaj ostatnim budżetem opracowywanym w procesie budżetowania firmy.
Oto pozycje zarówno budżetu operacyjnego, jak i finansowego, które są głównymi czynnikami branymi pod uwagę przez właściciela firmy podczas opracowywania budżetu głównego.
Dochody ze sprzedaży
Przed przystąpieniem do rozważań nad jakąkolwiek inną pozycją w budżecie firmy, musisz rozważyć, ile pieniędzy przewidujesz zarobić. Jeśli rozpoczynasz nowy biznes lub jeśli widzisz zmiany w swoim obecnym biznesie, ustal cele sprzedażowe, które odzwierciedlają twoje obecne okoliczności biznesowe.
Chcesz określić swoje cele sprzedażowe przed rozpoczęciem działalności lub zmianą modelu biznesowego, abyś mógł dokładnie obliczyć, ile jednostek możesz potrzebować do produkcji i sprzedaży lub ilu klientów musisz mieć.
Kluczem do określenia swoich przychodów jest określenie strategii cenowej.Początkowo będziesz musiał znaleźć konkurencyjną cenę, prowadząc badania rynku, aby znaleźć ceny konkurenta za ten sam produkt lub usługę lub podobny produkt lub usługę.
Po prowadzeniu działalności przez rok lub więcej, będziesz w stanie przeprowadzić analizę finansową i określić niektóre kluczowe wskaźniki cenowe, takie jak marża wkładu produktu lub wariancja wielkości sprzedaży.
Marża wkładu mówi o zysku, jaki generuje każda jednostka i może pomóc w ustaleniu progu rentowności, który mówi o minimalnej ilości jednostek, jakie trzeba wyprodukować, aby osiągnąć próg rentowności.
Wariant ceny sprzedaży to zmiana oczekiwanego przychodu ze sprzedaży. Innymi słowy, jest to różnica pomiędzy budżetowaną ceną sprzedaży a rzeczywistą ceną sprzedaży.
Wielkość produkcji i koszty
Gdy masz już pożądane przychody ze sprzedaży, możesz zacząć określać liczbę produktów lub usług, które musisz sprzedać, aby osiągnąć swoje cele przychodowe. Koszty produkcji Twoich usług lub produktów pozwolą Ci sprawdzić, czy Twoje cele przychodowe są zbyt wysokie czy zbyt niskie.
Wolumen produkcji to liczba jednostek, które firma musi wyprodukować, aby zrealizować swoje cele sprzedażowe. Jest to również całkowita kwota, jaką firma może wyprodukować w danym okresie.
Koszty produkcji to koszty, które są bezpośrednio związane z produkcją towarów lub usług. Przykładami kosztów produkcji są materiały, płace i wynagrodzenia pracowników oraz koszty ogólne zakładu (jeśli Twój biznes jest fabryką).
Koszty ogólne zakładu obejmują koszty związane z produkcją, które nie są wydatkowane na to, co produkujesz. Przykładem tego mogą być pensje dla kierownika piętra lub ekipy sprzątającej.
Pracuj nad zrównoważeniem przychodów ze sprzedaży i kosztów produkcji, aż znajdziesz kombinację, która działa dla Ciebie.
Wydatki operacyjne
Zrób bilans swoich wydatków operacyjnych. Istnieje duża lista wydatków operacyjnych, które w dużej mierze zależą od Twojej branży. Niektóre przykłady to wydatki związane z biurem, pensje lub odszkodowania niezwiązane z produkcją oraz wydatki na sprzedaż i marketing.
Wydatki związane z biurem to wydatki takie jak opłaty prawne, materiały biurowe i koszty mediów biurowych. Możesz usłyszeć, że niektóre z tych wydatków są określane jako koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne (SGA).
Niektóre przykłady wydatków związanych ze sprzedażą i marketingiem to koszty reklamy lub rozrywki dla klientów.
Gotówka
Określ, ile masz gotówki i ile będziesz potrzebował. Gotówka lub jej ekwiwalenty pozwalają na opłacenie wydatków. Ekwiwalentami gotówki mogą być papiery wartościowe rynku pieniężnego. Budżet gotówkowy będzie Twoim najlepszym narzędziem.
Rachunki przepływu gotówki pozwalają Ci zobaczyć, dokąd zmierza Twoja gotówka. Dzięki zrozumieniu przepływów pieniężnych, możesz spojrzeć na swoją pozycję gotówkową w odniesieniu do operacji, inwestycji i działalności finansowej.
Wydatki kapitałowe
Budżet wydatków kapitałowych zajmuje się zakupem środków trwałych dla małej firmy. Środki trwałe obejmują przede wszystkim twój zakład, czyli budynki, oraz twój sprzęt, taki jak maszyny, które posiadasz. Zamiast kupować środki trwałe, masz możliwość wzięcia ich w leasing. Zazwyczaj mała firma minimalizuje swoje wydatki kapitałowe, ponieważ są one drogie.
Nieprzewidziane wydatki
Mała firma musi mieć fundusz awaryjny odłożony na wypadek nieprzewidzianych wydatków. Niespodziewane wydatki mogą doprowadzić do upadku małej firmy, chyba że się je zaplanuje.
Przykładem wydatków nadzwyczajnych jest uszkodzenie obiektów przez burzę. Uszkodzenia powstałe w wyniku burzy mogą być pokryte przez ubezpieczenie, ale będziesz musiał być w stanie zapłacić wszelkie udziały własne oraz za wszystko, co nie jest objęte polisą ubezpieczeniową.
Fundusze na nagłe wydatki są zazwyczaj umieszczane w kategorii zysków zatrzymanych w bilansie. Zyski zatrzymane to przychody, które są utrzymywane po opłaceniu wszystkich wydatków i zobowiązań.
Można rozważyć posiadanie podkategorii zysków zatrzymanych dla funduszy awaryjnych i utrzymywać te fundusze oddzielnie od innych zysków, aby nie zostały wydane.