Considerações para o seu orçamento de negócios

Criar um orçamento de negócios pode parecer intimidante no início. A elaboração do orçamento pode ser muito complexa, especialmente se estiver apenas a começar o seu negócio. Conhecer os elementos essenciais de um orçamento ajudá-lo-á a decidir como irá dividir os seus recursos e lidar com os seus custos e despesas.

A maioria das empresas tem um orçamento global que se chama o orçamento principal. O orçamento principal está dividido em duas partes. O orçamento de funcionamento está associado às actividades geradoras de rendimentos da empresa, como vendas e produção. O orçamento financeiro inclui informação sobre a empresa irá adquirir dinheiro no futuro e como irá gastar esse dinheiro. O orçamento financeiro é geralmente o último orçamento desenvolvido no processo de orçamentação da empresa.

Aqui estão os itens tanto do orçamento operacional como do orçamento financeiro que são considerações importantes para um proprietário de empresa ao desenvolver o orçamento principal.

Receitas de vendas

Antes de poder pensar em qualquer outro item do seu orçamento empresarial, tem de considerar quanto dinheiro se prevê ganhar. Se estiver a iniciar um novo negócio ou se vir mudanças no seu negócio actual, estabeleça objectivos de vendas que reflictam as suas actuais circunstâncias comerciais.

Uma chave para determinar as suas receitas é descobrir a sua estratégia de preços.Inicialmente, terá de encontrar um preço competitivo através de uma pesquisa de mercado para encontrar os preços do seu concorrente para o mesmo produto ou serviço ou um produto ou serviço semelhante.

Após operar durante um ano ou mais, poderá conduzir uma análise financeira e determinar alguns indicadores chave de preços, tais como a margem de contribuição do produto ou a variação do volume de vendas.

A margem de contribuição diz-lhe o lucro que cada unidade gera e pode ajudá-lo a estabelecer o seu ponto de equilíbrio, que lhe diz a quantidade mínima de unidades que precisa de produzir para atingir o ponto de equilíbrio.

A variação do preço de venda é a mudança na receita esperada das vendas. Por outras palavras, é a diferença entre o preço de venda orçamentado e o preço de venda real.

Volume e Custo de Produção

Após ter a receita de vendas desejada, pode começar a determinar o número de produtos ou serviços que precisa de vender para fazer os seus objectivos de receita. Os custos de produção dos seus serviços ou produtos permitir-lhe-ão ver se estabeleceu os seus objectivos de receitas demasiado altos ou demasiado baixos.

Volume de produção é o número de unidades que uma empresa tem de produzir para cumprir os seus objectivos de vendas. É também o montante total que a sua empresa pode produzir num período.

Custos de produção são os custos que estão directamente relacionados com a produção de bens ou serviços. Exemplos de custos de produção são materiais, salários e salários de mão-de-obra, e despesas gerais de fábrica (se o seu negócio for uma fábrica.)

Custos gerais de fábrica compreendem os custos relacionados com a produção que não são gastos no que se está a produzir. Exemplos disto podem ser salários para o gestor do piso ou para a equipa de limpeza.

Trabalho de equilíbrio entre as suas receitas de vendas e custos de produção até encontrar a combinação que funciona para si.

Despesas operacionais

Equipar as suas despesas operacionais. Existe uma grande lista de despesas de funcionamento que dependem em grande parte da sua indústria. Alguns exemplos são despesas relacionadas com escritórios, salários ou compensações não relacionadas com a produção, e despesas de vendas e marketing.

Despesas relacionadas com escritório são despesas tais como honorários legais, material de escritório, e custos de serviços públicos de escritório. Pode ouvir algumas destas despesas referidas como despesas de venda, gerais e administrativas (SGA).

alguns exemplos de despesas de vendas e marketing são custos de publicidade ou entretenimento do cliente.

Dinheiro

Determine quanto dinheiro tem e quanto precisará de ter. Dinheiro ou equivalente em dinheiro permitem-lhe pagar as suas despesas. Os equivalentes a dinheiro podem ser títulos do mercado monetário. Um orçamento em dinheiro será a sua melhor ferramenta.

Extratos de fluxo de caixa permitem-lhe ver para onde vai o seu dinheiro. Com um entendimento do seu fluxo de caixa, pode ver a sua posição de caixa no que diz respeito a operações, investimentos, e actividades financeiras.

Despesas de capital

O orçamento de despesas de capital trata da compra de activos fixos para a sua pequena empresa. Os activos fixos incluem principalmente a sua fábrica, ou edifícios, e o seu equipamento, tal como maquinaria que possui. Em vez de comprar os seus activos fixos, tem a opção de os arrendar. Tipicamente, uma pequena empresa minimiza as suas despesas de capital tanto quanto possível, uma vez que tendem a ser caras.

Emergências

Um exemplo de despesas de emergência são os danos causados pelas tempestades nas suas instalações. Os danos causados pelas tempestades podem ser cobertos pelo seu seguro, mas terá de poder pagar quaisquer franquias e por qualquer coisa não coberta pela apólice de seguro.

Fundos de emergência são normalmente colocados na categoria de lucros retidos no seu balanço. Os lucros retidos são receitas que são mantidas depois de todas as despesas e responsabilidades serem pagas.

Pode querer considerar ter uma subcategoria dos seus lucros retidos para fundos de emergência e manter estes fundos separados de outros ganhos para que não sejam gastos.