Berechnung von abgegrenztem Mietaufwand
Gemeinsame Rechnungslegungsgrundsätze schreiben vor, dass der Mietaufwand in den Jahresabschlüssen eines Unternehmens von Monat zu Monat als gleichbleibender Betrag ausgewiesen werden sollte.
Das ist schön und gut, wenn der Mietvertrag tatsächlich über einen längeren Zeitraum gleichbleibend ist, aber oft kann ein Mietvertrag vorsehen, dass die monatliche Zahlung im Laufe der Zeit mit der Inflation steigt. In anderen Fällen kann ein Vermieter eine Mietbefreiung anbieten – eine Art „erster Monat gratis“ Anreiz.
Wie man abgegrenzten Mietaufwand berechnet
Um zu demonstrieren, wie das Konto für abgegrenzten Mietaufwand in der Praxis funktioniert, lassen Sie uns ein einfaches, illustratives Beispiel durcharbeiten. Nehmen wir an, ein Unternehmen hat einen 12-monatigen Mietvertrag mit einer Mietzahlung von 1.000 $ pro Monat für die ersten sechs Monate und 1.500 $ für die zweiten sechs Monate.
Der erste Schritt zur Berücksichtigung dieser Mietstruktur ist die Ermittlung der durchschnittlichen monatlichen Mietzahlung für den gesamten Mietvertrag. In diesem Fall sind das sechs Zahlungen von 1.000 $ und sechs Zahlungen von 1.500 $, also insgesamt 15.000 $. Diese Gesamtzahlung, geteilt durch die 12-monatige Laufzeit des Leasingvertrags, bedeutet, dass die durchschnittliche Zahlung 1.250 $ beträgt.
Nach GAAP ist diese durchschnittliche Zahlung von 1.250 $ der Betrag, der jeden Monat für die Erstellung des Jahresabschlusses verwendet werden sollte. Natürlich liegt das Geschäft in den ersten sechs Monaten des Leasingvertrags 250 $ darunter und in den zweiten sechs Monaten 250 $ darüber. Auf einer monatlichen Basis gleicht sich das einfach nicht aus.
Um diese Differenzen zu berücksichtigen, sollte der Buchhalter ein Konto für abgegrenzte Mietaufwendungen verwenden. In diesem Beispiel erhöht sich das Konto für abgegrenzte Miete in den ersten sechs Monaten des Mietverhältnisses jeden Monat um 250 $ pro Monat. Dann, im siebten Monat, wenn die Miete auf 1.500 $ steigt, wird die abgegrenzte Miete um 250 $ pro Monat sinken.
| Mietaufwand | Abgegrenzte Miete | Kumulierte abgegrenzte Miete | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Januar | $1,000 | $1.250 | $250 | $250 | |
| Februar | $1.000 | $1,250 | $250 | $500 | |
| März | $1.000 | $1,250 | $250 | $750 | |
| April | $1.000 | $1,250 | $250 | $1.000 | |
| Mai | $1.000 | $1,250 | $250 | $1.250 | |
| Juni | $1.000 | $1,250 | $250 | $1.500 | |
| Juli | $1.500 | $1,250 | ($250) | $1,250 | |
| August | $1,500 | $1,250 | $1,250 | ($250) | $1.000 |
| September | $1,500 | $1.250 | ($250) | $750 | |
| Oktober | $1,500 | $1.250 | ($250) | $500 | |
| November | $1,500 | $1.250 | ($250) | $250 | |
| Dezember | $1,500 | $1.250 | ($250) | $0 |
Über die gesamte Laufzeit des Mietvertrags ändert sich der monatliche Mietaufwand nicht. Die Bilanzierungsregeln besagen, dass er konstant oder linear bei 1.250 $ pro Monat bleiben muss. Das Steigen und Fallen des abgegrenzten Mietkontos stellt sicher, dass das Unternehmen die tatsächlich gezahlten Barmittel im Jahresabschluss erfasst, während es gleichzeitig im Einklang mit dieser Buchhaltungsregel bleibt.
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