How to Calculate Deferred Rent Expense
Algemeen aanvaarde boekhoudkundige principes schrijven voor dat de huurkosten op de jaarrekening van een bedrijf van maand tot maand als een consistent bedrag moeten worden weergegeven. In boekhoudjargon heet dat een “lineaire” methode.
Dat is allemaal goed en wel als de huurovereenkomst daadwerkelijk zo consistent is in de tijd, maar vaak kan een huurovereenkomst vereisen dat de maandelijkse betaling stijgt met de inflatie in de tijd. Andere keren kan een verhuurder een huurvakantie aanbieden – een soort van “eerste maand gratis” incentive. Voor accountants is voor het omgaan met deze vreemde betalingsstructuren een rekening vereist die “uitgestelde huurkosten” wordt genoemd.
Hoe bereken je uitgestelde huurkosten
Om te laten zien hoe de rekening voor uitgestelde huurkosten in de praktijk werkt, laten we een eenvoudig, illustratief voorbeeld bekijken. Laten we aannemen dat een bedrijf een leaseovereenkomst van 12 maanden heeft met een huurbetaling van $1.000 per maand voor de eerste zes maanden en $1.500 voor de tweede zes maanden.
De eerste stap bij het verantwoorden van deze leaseconstructie is het bepalen van de gemiddelde maandelijkse huurbetaling voor de gehele leaseovereenkomst. In dit geval zijn dat zes betalingen van $1.000 en zes betalingen van $1.500, of $15.000 in totaal. Die totale betaling, gedeeld door de leaseperiode van 12 maanden, betekent dat de gemiddelde betaling $1.250 is.
Volgens GAAP is die gemiddelde betaling van $1.250 het bedrag dat elke maand moet worden gebruikt om de jaarrekening op te stellen. Natuurlijk is het bedrijf in de eerste zes maanden van de lease 250 dollar minder dan dat, en vervolgens 250 dollar meer dan dat in de tweede zes maanden.
Om die verschillen te verantwoorden, moet de accountant een rekening voor uitgestelde huurkosten gebruiken. In dit voorbeeld zal de rekening voor uitgestelde huur gedurende de eerste zes maanden van de huurovereenkomst elke maand met 250 dollar per maand worden verhoogd. In maand zeven, wanneer de huur tot $1.500 stijgt, daalt de uitgestelde huur met $250 per maand.
| Gebetaalde huur | Huuruitgaven | Uitgestelde huur | Cumulatieve Uitgestelde Huur | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Januari | $1,000 | $1.250 | $250 | $250 | ||
| Februari | $1.000 | $1,250 | $250 | $500 | ||
| Maart | $1.000 | $1,250 | $250 | $750 | ||
| april | $1.000 | $1,250 | $250 | $1,000 | ||
| mei | $1,000 | $1,000 | $1,000 | $1,000 | $250 | $1.250 |
| Juni | $1.000 | $1,250 | $250 | $1.500 | ||
| Juli | $1.500 | $1,250 | ($250) | $1.250 | ||
| Augustus | $1.500 | $1, 250 | $1, 250 | $1, 250 | ||
| ($250) | $1.000 | |||||
| September | $1,500 | $1.250 | ($250) | $750 | ||
| October | $1,500 | $1.250 | ($250) | $500 | ||
| November | $1,500 | $1.250 | ($250) | $250 | ||
| December | $1,500 | $1.250 | ($250) | $0 |
Over de gehele looptijd van het huurcontract veranderen de maandelijkse huurlasten niet. Volgens de boekhoudregels moet deze constant blijven, oftewel lineair, op $1.250 per maand. De stijging en daling van de uitgestelde huurrekening zorgt ervoor dat het bedrijf de werkelijk betaalde contanten in de jaarrekening opneemt, terwijl het in lijn blijft met deze boekhoudregel.
Als u hier bent gekomen op zoek naar informatie over aandelen, ga dan naar ons Broker Center, waar we u op weg kunnen helpen met beleggen.
Er is zojuist iets groots gebeurd
Ik weet niet hoe het met u zit, maar ik let altijd op als een van de beste groei-beleggers ter wereld mij een aandelentip geeft. Motley Fool mede-oprichter David Gardner en zijn broer, Motley Fool CEO Tom Gardner, hebben zojuist twee gloednieuwe aandelenaanbevelingen onthuld. Samen hebben ze het rendement van de aandelenmarkt in de afgelopen 17 jaar verviervoudigd.* En hoewel timing niet alles is, laat de geschiedenis van Tom en David’s aandelenselecties zien dat het loont om vroeg in te stappen op hun ideeën.
Lees meer
*Stock Advisor returns as of February 24, 2021
Dit artikel is onderdeel van The Motley Fool’s Knowledge Center, dat is gemaakt op basis van de verzamelde wijsheid van een fantastische gemeenschap van beleggers. We horen graag uw vragen, gedachten en meningen over het Knowledge Center in het algemeen of deze pagina in het bijzonder. Uw input zal ons helpen de wereld te helpen beleggen, beter! E-mail ons op [email protected]. Bedankt — en Fool on!
- {{ headline }}
Trending
Probeer een van onze Foolish nieuwsbrief diensten gratis voor 30 dagen. Wij Fools houden er misschien niet allemaal dezelfde meningen op na, maar we geloven allemaal dat het in overweging nemen van een diverse waaier aan inzichten ons betere beleggers maakt. The Motley Fool heeft een openbaarmakingsbeleid.