Come calcolare le spese d’affitto differite
I principi contabili generalmente accettati dicono che le spese d’affitto dovrebbero essere mostrate nel bilancio di un’impresa come un importo costante di mese in mese. In gergo contabile, questo si chiama metodo della “linea retta”.
Questo va bene quando il contratto di locazione è effettivamente coerente nel tempo, ma molte volte un contratto di locazione può richiedere che il pagamento mensile aumenti con l’inflazione nel tempo. Altre volte, un locatore può offrire una vacanza sull’affitto – un incentivo del tipo “primo mese gratis”. Per i contabili, trattare con queste strane strutture di pagamento richiede l’uso di un conto chiamato “spese di affitto differite”.
Come calcolare le spese di affitto differite
Per dimostrare come funziona in pratica il conto delle spese di affitto differite, facciamo un semplice esempio illustrativo. Supponiamo che un’azienda abbia un contratto di locazione di 12 mesi con un pagamento di affitto di 1.000 dollari al mese per i primi sei mesi e di 1.500 dollari per i secondi sei mesi.
Il primo passo per contabilizzare questa struttura di locazione è determinare il pagamento medio mensile di affitto per l’intero contratto. In questo caso, si tratta di sei pagamenti di 1.000 dollari e sei pagamenti di 1.500 dollari, o 15.000 dollari in totale. Questo pagamento totale, diviso per i 12 mesi di locazione, significa che il pagamento medio è di $1.250.
Secondo i GAAP, quel pagamento medio di $1.250 è l’importo che dovrebbe essere usato ogni mese per creare il bilancio. Naturalmente, il business è di 250 dollari in meno nei primi sei mesi del contratto di locazione, e poi 250 dollari in più nei secondi sei mesi. Su una base di mese in mese, questo semplicemente non si bilancia.
Per contabilizzare queste differenze, il contabile dovrebbe usare un conto per le spese di affitto differito. In questo esempio, ogni mese per i primi sei mesi di locazione, il conto dell’affitto differito aumenterà di 250 dollari al mese. Poi, al settimo mese, quando l’affitto aumenta a 1.500 dollari, l’affitto differito diminuirà di 250 dollari al mese.
| Affitto pagato | Spese di affitto | Affitto differito | Affitto differito cumulativo | |
|---|---|---|---|---|
| Gennaio | $1,000 | 1.250$ | 250$ | 250$ |
| Febbraio | 1.000$ | 1,250 | $250 | $500 |
| Marzo | $1.000 | $1,250 | $250 | $750 |
| Aprile | $1.000 | $1,250 | $250 | $1.000 |
| Maggio | $1.000 | $1,250 | $250 | $1.250 |
| Giugno | $1.000 | $1,250 | $250 | $1.500 |
| Luglio | $1.500 | $1,250 | ($250) | $1.250 |
| Agosto | $1.500 | $1,250 | ($250) | $1,000 |
| Settembre | $1,500 | $1,250 | ($250) | $750 |
| ottobre | $1,500 | $1.250 | ($250) | $500 |
| Novembre | $1,500 | $1.250 | ($250) | $250 |
| Dicembre | $1,500 | $1,250 | ($250) | $0 |
Per l’intera durata del contratto di locazione, la spesa mensile di affitto non cambia. Le regole contabili dicono che deve rimanere costante, o in linea retta, a 1.250 dollari ogni mese. L’aumento e la diminuzione del conto dell’affitto differito assicura che l’azienda stia catturando l’effettivo contante che viene pagato sul bilancio, pur rimanendo in linea con questa regola contabile.
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