Cómo calcular el gasto de alquiler diferido
Los principios contables generalmente aceptados dictan que el gasto de alquiler debe mostrarse en los estados financieros de un negocio como una cantidad consistente de mes a mes. En el lenguaje contable, eso se llama un método de «línea recta».
Eso está muy bien cuando el contrato de arrendamiento es realmente tan consistente en el tiempo, pero muchas veces un contrato de arrendamiento puede requerir que el pago mensual aumente con la inflación en el tiempo. Otras veces, el arrendador puede ofrecer unas vacaciones en el alquiler, un incentivo del tipo «primer mes gratis». Para los contables, el tratamiento de estas extrañas estructuras de pago requiere el uso de una cuenta llamada «gasto de alquiler diferido».
Cómo calcular el gasto de alquiler diferido
Para demostrar cómo funciona la cuenta de gasto de alquiler diferido en la práctica, vamos a trabajar a través de un ejemplo sencillo e ilustrativo. Supongamos que una empresa tiene un contrato de arrendamiento de 12 meses con un pago de alquiler de 1.000 dólares al mes durante los primeros seis meses y 1.500 dólares durante los segundos seis meses.
El primer paso para contabilizar esta estructura de arrendamiento es determinar el pago medio de alquiler mensual para todo el contrato. En este caso, son seis pagos de 1.000 dólares y seis pagos de 1.500 dólares, es decir, 15.000 dólares en total. Ese pago total, dividido por el plazo de 12 meses de arrendamiento, significa que el pago medio es de 1.250 dólares.
De acuerdo con los PCGA, ese pago medio de 1.250 dólares es la cantidad que debe utilizarse cada mes para crear los estados financieros. Por supuesto, el negocio tiene 250 dólares menos que eso en los primeros seis meses del arrendamiento, y luego 250 dólares más que eso en los segundos seis meses. Mes a mes, eso no cuadra.
Para contabilizar esas diferencias, el contable debe utilizar una cuenta de gastos de alquiler diferido. En este ejemplo, cada mes durante los primeros seis meses del contrato de alquiler, la cuenta de alquiler diferido aumentará en 250 dólares al mes. Luego, en el séptimo mes, cuando el alquiler aumente a 1.500 dólares, el alquiler diferido disminuirá en 250 dólares al mes.
| Gastos de alquiler | Alquiler diferido | Alquiler diferido acumulado | ||
|---|---|---|---|---|
| Enero | 1,000 | 1.250$ | 250$ | 250$ |
| Febrero | 1.000$ | 1,250 | 250$ | 500$ |
| Marzo | 1.000$ | 1,250 | 250$ | 750$ |
| Abril | 1.000$ | 1,250 | 250$ | 1.000$ |
| Mayo | 1.000$ | 1,250 | 250$ | 1.250$ |
| Junio | 1.000$ | 1,250 | 250$ | 1.500$ |
| Julio | 1.500$ | 1,250 | (250$) | 1.250$ |
| Agosto | 1.500$ | 1,250 | (250$) | 1.000$ |
| Septiembre | 1,500 | 1.250$ | ($250) | 750$ |
| Octubre | 1,500 | 1.250$ | (250$) | 500$ |
| Noviembre | 1,500 | 1.250$ | (250$) | 250$ |
| Diciembre | 1,500 | 1.250$ | (250$) | 0$ |
A lo largo de toda la vigencia del contrato de arrendamiento, el gasto mensual del alquiler no cambia. Las normas contables dicen que debe permanecer constante, o en línea recta, en 1.250 dólares cada mes. La subida y bajada de la cuenta de alquiler diferido asegura que la empresa está capturando el efectivo real que se paga en los estados financieros, mientras se mantiene en línea con esta regla contable.
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