How to Calculate Deferred Rent Expense
一般的に認められている会計原則では、賃借料は毎月一定の金額で財務諸表に表示されるべきです。
それは、リースが実際に長期間にわたって一貫している場合には良いことですが、多くの場合、リースは毎月の支払額が時間の経過とともにインフレで増加することを必要とします。 また、賃貸人が「初月無料」のようなインセンティブを提供することもあります。
繰延賃貸料の計算方法
繰延賃貸料がどのように機能するかを説明するために、簡単な例を挙げてみましょう。
このリース構造を会計処理するための最初のステップは、リース全体の平均的な毎月の家賃支払い額を決定することです。 このケースでは、1,000ドルを6回、1,500ドルを6回、合計15,000ドルの支払いとなります。
GAAPによれば、この1,250ドルの平均支払額が、財務諸表を作成するために毎月使用されるべき金額となります。 もちろん、ビジネスでは、リース開始から6ヶ月間はそれより250ドル少なく、2ヶ月目からはそれより250ドル多くなります。
このような違いを考慮して、会計担当者は繰延家賃という勘定科目を使用します。 この例では、リース開始から6ヶ月間、毎月250ドルずつ繰延家賃勘定が増えていきます。 そして、家賃が1,500ドルになった7ヶ月目には、繰延家賃が毎月250ドルずつ減少します。
| 支払家賃 | 支払家賃経費 | 繰延家賃th | 累積繰延家賃 | |
|---|---|---|---|---|
| 1月 | $1,000 | $1,250 | $250 | |
| 2月 | $1,000 | $1,250 | $250 | $500 |
| 3月 | $1,000 | $1,250 | $250 | $750 |
| 4月 | $1,000 | $1,250 | $250 | $1,000 |
| 5月 | $1,000 | $1,250 | $250 | $1,250 |
| 6月 | $1,000 | $1,250 | $250 | $1,500 |
| 7月 | $1,500 | $1,250 | ($250) | $1,250 |
| 8月 | $1,500 | $1,250 | (250ドル) | $1,000 |
| 9月 | $1,500 | $1,250 | ($250) | $750 |
| 10月 | $1,500 | $1,250 | ($250) | $500 |
| 11月 | $1,500 | $1,250 | ($250) | |
| 12月 | $1,500 | $1,250 | ($250) | $0 |
リースの全期間にわたって、毎月の家賃費用は変わりません。 会計上のルールでは、毎月1,250ドルで一定、つまり直線的に維持しなければなりません。 繰延家賃勘定の増減により、この会計ルールに沿って、実際に支払われる現金を財務諸表に反映させています。
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