How to Track Your Vacation and Holiday Benefits by Spreadsheet

バケーションクイズ…自分が今年何日のバケーションを取って、何日残っているか知っていますか？ 週末の出勤や出張、残業をした場合、ボーナス日数が発生しますか？ フローティング・ホリデーやパーソナル・デーを記録していますか？

安全でプライベートなスプレッドシートを作成し、暦年のすべての休暇給付数と休暇割り当てを保存する方法をご紹介します。

Time Off is Money（休みはお金）なので、毎年仕事で獲得した有給休暇の数と取得した日数を見失わないようにしましょう。

有給休暇は、最も価値のある雇用上の利点の1つです。 給与明細に頼ったり、手書きで計算したりするのではなく、スプレッドシートを使って詳細を保存しましょう。 Excel、OpenOffice、Google Sheets™などで作成し、休日の取得状況を箇条書きにすることもできます。

ワークライフバランスや休暇取得の目標を達成するためには、なぜ休日を記録することが重要なのかについては、このままお読みください。

Do You Trust Your Pay Stub Vacation Accrual Number?

おそらくあなたは、給与明細や給料明細にすでに記載されているのに、なぜ休暇の数字を記録するのかと考えているでしょう。 その正確さにどれだけ自信があるかを自問してみてください。 給与明細は、多くの場合、外部の給与サービスプロバイダーによって印刷されており、常に最新の状態であるとは限りません。

安全な人事部の従業員ポータルには、あなたの未収および使用された休暇の時間や日数がリストアップされているかもしれません。

安全な人事部の従業員ポータルには、未収および使用された休暇の時間や日数がリストアップされているかもしれません。 休暇を正確に記録するだけではありません。

給与と控除が正しいかどうかを給与支払期間ごとに確認するのと同じように、有給休暇の数が100%正確であることを確認する必要があります（すべき）。 もちろん、給与明細書に矛盾を見つけた場合は、すぐに報告してください。 有給休暇」（PTO）のキーワードは「有給」であることを忘れないでください。 あなたは仕事で決められた週数働いて、この休暇を獲得しています。 給料やボーナスが間違っていても大丈夫ですか？

Why Track Your Vacation Days Off From Work

獲得した休暇の1時間分の給与を受け取ろうとするなら、すべての休暇日を記録することが重要です。 何時間または何日取得したかだけでなく、いつ、どのように使用したかを記録する習慣をつけましょう。

給与明細に間違いがある場合があるので、毎給料日に確認するように設定しておきましょう。

給与明細の間違いを発見したら、給与担当者に証拠を提示して、迅速に修正してもらうようにしましょう。

Don’t sacrifice even even a vacation day

アメリカの労働者が毎年失っている気の遠くなるような数の休暇について、私たちが調査を必要としているのは残念なことです。 何百万もです。 CNBCによると、2013年には過去最高の1億6900万日が米国の労働者によって没収されました。 この合計は、Project.Time Offによると、2017年には2億1200万日にまで激増しました。 Time Off

Plan For Vacationという休日があることをご存知ですか？
1月にカレンダーに印をつけて、自分の有給休暇の特典を調べ、その年の休暇カレンダーを計画しましょう。

あなたの休暇は、あなたの全体的な報酬パッケージの重要な部分です。

あなたの休暇は、あなたの報酬全体の重要な一部です。 健康保険、通勤バウチャー、401K退職金制度、プロフィットシェアリングプランなどの貴重なベネフィットも支払われているのです。

休暇の時間、日数、または金額を記録するかどうかにかかわらず、重要なのは今から記録することです。 それが、仕事と生活の両方のメリットを最大限に活用していることを確認する唯一の方法です。 人事部が年間を通して休暇の取得を促してくれるとは思わないでください（そうしてくれる人もいますが）。 年末になると、残っている休暇とその利用ポリシーについてのリマインダーが届くかもしれませんが、好きなように利用するには遅すぎるかもしれません。

休日、変動日、ボーナス日の記録についてはどうですか?

有給休暇以外にも、雇用契約に基づいて毎年付与され、合法的に得られる休暇について考えることを忘れないでください。 少なくとも数回の公休日があり、仕事を休むことができます。 決められた会社の休日に加えて、浮動日が与えられることもあります。

パーソナルデーは、一部の従業員に与えられているもう一つの休暇のカテゴリーです。

パーソナルデーは、一部の従業員に与えられるもう一つの休暇カテゴリーです。

ボーナスデーとは、様々な理由で得られる特別な休みのことです。

ボーナスデーとは、様々な理由で得られる特別な休日のことで、新製品の発売や会社のマイルストーン達成のボーナスとして、あるいは単に休暇のために、会社が全員に無料の休日を与えたのかもしれません。 時間給や非免除者とは異なり、法的に残業代が発生しない免除者の場合は、会社の公式または非公式なチームポリシーに基づいて臨時有給休暇を取得することができます。 例えば、週末に出張したり、会社のイベントで長時間勤務したりする代わりに、ボーナス休暇を与えてもよい。

言うまでもなく、有給休暇は通常の休暇と同じくらい価値があるので、すべてのカテゴリーの有給休暇を記録する必要があります。

言うまでもなく、有給休暇は通常の休暇と同じくらい価値があるので、すべてのカテゴリーを記録する必要があります。

Google Docs to the Vacation Rescue

もうMicrosoft Excel™を購入しなくても、コンピューター上でスプレッドシートにアクセスすることができます。 学校や仕事で何年もExcelを使ってきましたが、無料の（そしてほぼ同等の）クラウドソフトウェア・ソリューションを選ぶためにExcelを手放すのは難しいことでした。

Switch from Excel to Google Sheets

Google Sheetsを使い始めるために必要なのは、すでに持っているであろうGoogleアカウントだけです。 たとえば、メールに Gmail を使用していたり、YouTube のアカウントを設定していたりすると、すでにフル機能の Google アカウント (1 つのログインですべての機能を使用可能) があり、Docs と Sheets が無料で付属しています。 Googleドライブ」にアクセスすると、クラウド上の文書保存フォルダが表示されます。

これらの機能にアクセスするには、Google ドライブにアクセスし、Google のユーザー名とパスワードを使ってログインするか、または Yahoo や Apple などの主要なメール アドレスを使って新しいアカウントを作成します。 カラフルな「新規」ボタンをクリックすると、ドライブに追加するファイルの種類を選択することができます。

Vacation Days Tracker Template

テンプレートは、Google DocsおよびSpreadsheetsアプリケーションの最も強力な機能の1つです。 Microsoft Office™と同じように、テンプレートを再利用して、特定のタスクや繰り返しのタスクを処理することができます。 例えば、従業員の評価フォームがあれば、それをテンプレートにして、何度も出発点として使用することができます。 そうすれば、すべての評価書が同じデータ形式で作成されます。

休暇をすべて取ることに価値を見出す人にとって幸運なことに、VacationCountsは、休暇を簡単に追跡できるテンプレートをすでに構築しています。 どこから入力すればいいのか、どのようにして休暇の計算式や図表を作成すればいいのか、空白の行や列に直面することはありません。

ステップ1: VacationCountsのVacation Days Trackerのページに移動して、自分で使用するための個人用コピーの作成方法を入手します。

• Time Off Counts
• Company Holidays
• Floating Days and Personal Days
• Bonus or Days In Lieu
• Vacations That You Take

それだけでなく、重要なタイムオフの統計を計算し、それを視覚的にグラフ化します。 各カテゴリーの残りの休暇日数を瞬時に確認し、項目別の休暇リストにドリルダウンして、事前に計画を立てることができます。 以下にスクリーンショットをいくつか掲載しますので、休暇追跡シート、列、グラフ、休暇データの行などをイメージしてください。

ステップ2: 休暇の数を入力した後、あなたの仕事は、あなたが取っている、または将来取る予定の各休暇と、それぞれに割り当てたカテゴリー別のPTO日数をリストアップすることです。 このリストは、1週間、2週間の旅行や、長期休暇、ホリデーウィークの旅行に使用できます。 有給休暇を取得した際には、スプレッドシートの行（ラインアイテム）に電子的に記録されるため、常に最新の情報を得ることができます。

休暇追跡テンプレートを使って、休暇の発生と使用が正確であることを確認できるだけでなく、その年に行ったすべての旅行を記録することができます。

Take More Vacations By Measuring Your Earned Time Off

毎年、できるだけ多くの休暇を取ることを目標にしましょう。 休暇といっても、数時間のものもあれば、1日だけのものもあります。 仕事や生活から離れて、幸せで充実した時間を過ごすことを選択したとき、あなたは確かに休暇をとっているのです。 Google Docsで提供されているこのVacation Days Trackerのスプレッドシートを使えば、月ごとの割り当てと使用量を完全に管理することができます。

Vacation Days Tracker Template のユーザー ガイド

Vacation Days Tracker Spreadsheet Template の製品ページでは、アクセス方法 (ファイルをダウンロードする必要はありません) の詳細な説明が表示され、休暇の利点を追跡するスプレッドシートを使い始めることができます。 このテンプレートは完全に無料でご利用いただけます。Googleアカウントにログインしている限り、テンプレートを開くとプライベートなコピーを作成するよう促されます。 暦年の休暇を記録するために、必要な数のコピーを作成してください。 テンプレートを家族や友人、同僚と共有することで、休暇への愛を共有しましょう。

ステップ3：あなただけの「休暇日数トラッカー」の個人（プライベート）コピーが、安全なGoogleドライブのあなたが選んだフォルダに表示されます。 コンピューターやスマートフォンからいつでもすぐにアクセスできるように、名前を変えたり、スターを付けたり、ブックマークしておくことをお勧めします。

毎年の有給休暇や休日を記録するのは、1-2-3のように簡単です。 下記のコメント欄、またはVacation Days Trackerの製品ページにあるフィードバック欄に、より良い方法の提案をお寄せください。 VacationCounts the Web App

Google Sheets用のVacation Days Trackerテンプレートファイルを何年にもわたってリリースしてきました（何千ものダウンロードがありました）が、ついに待ちに待った時がやってきました。 今では、専用のウェブアプリを使って、有給休暇や休日カレンダーを追跡、割り当て、測定することができます。 無料のアプリにアップグレードすれば、休暇トラッキングのスプレッドシートは不要になります。

さらに、VacationCountsアプリを使って、過去のすべてのバケーションのリスト（名前、日付、場所、リンク、旅行メモ、旅行ハッシュタグ）を作成し、旅行の成果を視覚化することができます。 このアプリは無料で、デスクトップでもモバイルでも同じように使え、インストールの必要もありません。 VacationCounts Appの機能と利点のページ

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