Jak śledzić dni urlopu i świadczenia urlopowe w arkuszu kalkulacyjnym
Kwestionariusz urlopowy… Czy wiesz, ile dni urlopu już wziąłeś i ile ci jeszcze zostało w tym roku? Czy otrzymasz dni bonusowe za pracę w weekendy, podróże służbowe lub nadgodziny? Czy masz dni wolne od pracy lub dni osobiste, które musisz śledzić? A co z dokumentowaniem płatnych świąt firmowych lub przymusowych zamknięć?
Dowiedz się, jak stworzyć bezpieczny i prywatny arkusz kalkulacyjny do przechowywania wszystkich Twoich numerów świadczeń i przydziału urlopu na rok kalendarzowy.
Czas urlopu to pieniądz, więc nie trać kontroli nad tym, ile płatnych dni wolnych wypracowałeś i wykorzystałeś w swojej pracy każdego roku.
Płatny czas wolny od pracy jest jednym z najcenniejszych świadczeń pracowniczych. Zamiast polegać na odcinku wypłaty lub próbować obliczyć go ręcznie, użyj arkusza kalkulacyjnego do przechowywania wszystkich szczegółów. Możesz stworzyć swój własny w Excelu, OpenOffice lub Google Sheets™, aby wyszczególnić dni wolne od pracy. Aby uzyskać natychmiastowe rozwiązanie, skorzystaj z darmowego szablonu arkusza kalkulacyjnego Vacation Days Tracker, który jest już skonfigurowany do dokumentowania i mierzenia każdej kategorii czasu wolnego.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, dlaczego dokumentowanie dni wolnych jest niezbędne do osiągnięcia równowagi między życiem zawodowym a prywatnym oraz celów związanych z wypoczynkiem.
Czy ufasz swojemu odcinkowi wypłaty?
Prawdopodobnie myślisz, że po co śledzić liczbę dni wolnych, skoro twój odcinek wypłaty już ją zawiera. Zadaj sobie pytanie, jak pewny jesteś w jego dokładności. Odcinek wypłaty jest często drukowany przez zewnętrznego dostawcę usług płacowych i może nie zawsze być aktualny. Błędy też się zdarzają.
Twój bezpieczny portal pracowniczy HR może również zawierać listę naliczonych i wykorzystanych godzin lub dni wolnych od pracy. Brakuje mu jednak możliwości robienia prywatnych notatek na temat tego, jak planujesz wykorzystać swój czas wolny, abyś mógł planować z wyprzedzeniem. Nie chodzi tylko o dokładne śledzenie czasu wolnego. Chcesz również zoptymalizować sposób wnioskowania o dni wolne i wykorzystać święta firmowe w każdym miesiącu roku.
W ten sam sposób (powinieneś) sprawdzić, czy Twoje wynagrodzenie i potrącenia są poprawne w każdym okresie rozliczeniowym, powinieneś również upewnić się, że numery płatnego czasu wolnego są w 100% dokładne. Oczywiście, jeśli znajdziesz rozbieżności na odcinku wypłaty, zgłoś to od razu. Pamiętaj, że kluczowym słowem w „płatnym czasie wolnym” lub PTO jest „płatny”. Zapracowałeś na ten czas wolny poprzez przepracowanie określonej liczby tygodni w swojej pracy. Czy byłbyś w porządku, gdyby twoja pensja lub premia była nieprawidłowa? To samo ostrożne oko powinno być użyte do sprawdzenia ile dni urlopu (i ułamków dni) należy ci się.
Dlaczego warto śledzić dni wolne od pracy
Śledzenie każdego dnia urlopu jest niezbędne, jeśli zależy ci na otrzymaniu zapłaty za każdą godzinę czasu wolnego, na który zapracowałeś. Wyrób w sobie nawyk dokumentowania nie tylko tego, ile godzin lub dni urlopu masz, ale także jak i kiedy zostały one wykorzystane. W tym celu użyj co najmniej kalendarza online, choć arkusz kalkulacyjny oferuje wyraźne korzyści.
Bądź świadomy, że czasami zdarzają się błędy na odcinku wypłaty, więc ustaw przypomnienie, aby przejrzeć go w każdym okresie rozliczeniowym. Kiedy zauważysz nieścisłość na odcinku wypłaty, będziesz miał dowody, aby przedstawić je pracownikom działu płac, aby szybko je skorygować. I co równie ważne, pilnując pozostałych dni urlopu, nigdy nie pozwolisz sobie na utratę dnia bez pracy, ponieważ go nie wykorzystałeś.
Nie poświęcaj nawet 1 dnia urlopu
Niefortunne jest to, że potrzebujemy ankiet, aby przypomnieć nam o zdumiewającej liczbie dni urlopu, które amerykańscy pracownicy tracą każdego roku. Miliony! Według CNBC, w 2013 roku amerykańscy pracownicy stracili rekordową liczbę 169 milionów dni. Suma ta wzrosła dramatycznie do 212 milionów w 2017 roku według Project: Time Off. Gdyby tylko można je było przekazać ludziom pozbawionym wakacji, którzy mają mniej niż 2 tygodnie urlopu rocznie.
Czy wiesz, że istnieje święto Plan For Vacation?
Zaznacz swój kalendarz w styczniu, aby sprawdzić swoje świadczenia płatnego czasu wolnego i zaplanować kalendarz wakacji na ten rok. Dowiedz się, w jaki sposób to „święto” przypomina Amerykanom, aby więcej podróżowali po USA.
Twoje dni urlopowe są istotną częścią ogólnego pakietu wynagrodzeń. Nie tylko otrzymujesz wynagrodzenie w dolarach i centach. Jesteś również wypłacane w cennych świadczeń, takich jak ubezpieczenie zdrowotne, bony dojazdu do pracy, 401K dopasowanie konta emerytalnego, profit-sharing planów. Zrób rachunek z dzienną stawką wynagrodzenia, aby przypomnieć sobie, ile każdy dzień urlopu jest dla Ciebie wart finansowo.
Czy śledzisz swoje godziny urlopu, dni, czy zarobki pieniężne, kluczem jest śledzenie ich od teraz. To jedyny sposób, aby mieć pewność, że w pełni wykorzystujesz tę zaletę życia zawodowego i prywatnego. Nie oczekuj, że dział kadr będzie Ci przypominał o wykorzystaniu dni urlopowych w ciągu roku (choć niektórzy tak robią). Być może pod koniec roku otrzymasz przypomnienie o pozostałych dniach urlopu i polityce „wykorzystaj je lub strać”, ale może być już za późno, aby wykorzystać je zgodnie z własnym życzeniem. Dodatkowo, jeśli w tym czasie pojawią się jakiekolwiek rozbieżności w liczbach, będziesz miał niewiele czasu, aby je naprawić.
Co ze śledzeniem urlopów, dni ruchomych i dni bonusowych?
Poza płatnymi dniami urlopu nie zapomnij pomyśleć o innych dniach wolnych, które są Ci przyznawane i legalnie zarabiasz każdego roku zgodnie z Twoją umową o pracę. Na pewno masz co najmniej kilka oficjalnych świąt, w których możesz zostać w domu z pracy. Czasami oprócz ustalonej listy świąt firmowych przyznawane są również dni wolne od pracy. Możesz je wykorzystać do świętowania wybranych przez siebie świąt, ale często można je wykorzystać, kiedy tylko chcesz, za zgodą.
Dni osobiste to kolejna kategoria czasu wolnego, którą otrzymują niektórzy pracownicy. Mogą one być tradycyjnie wykorzystane na urlop, chorobę lub inne „osobiste” powody. Termin ten może być również używany w odniesieniu do dni wziętych z banku czasu wolnego, takich jak te otrzymane przez pracowników z polityką PTO (płatny czas wolny) – stała liczba dni wolnych od pracy z wynagrodzeniem w ciągu roku, często włączając chorobowe.
Dni bonusowe są dodatkowymi dniami wolnymi, na które możesz zasłużyć z różnych powodów. Być może Twoja firma dała każdemu dzień wolny jako premię za wprowadzenie nowego produktu, osiągnięcie kamienia milowego w firmie lub po prostu z okazji świąt. Dla pracowników zwolnionych, którzy nie są prawnie uprawnieni do nadgodzin (w przeciwieństwie do pracowników zatrudnionych na godziny lub nie), dodatkowe płatne dni mogą być zarobione w oparciu o oficjalną politykę firmy lub nieoficjalną politykę zespołu. Na przykład, w zamian za podróżowanie w weekend lub pracę długimi wieczorami podczas imprezy firmowej, MOŻESZ otrzymać dodatkowy czas wolny. Zasady różnią się znacznie, więc sprawdź, jak twój pracodawca traktuje pracowników, którzy muszą pracować poza normalnymi godzinami pracy.
Nie trzeba mówić, że powinieneś śledzić każdą kategorię płatnych dni wolnych, ponieważ są one warte tyle samo pieniędzy, co zwykłe dni urlopu. Zadaj sobie pytanie, jak byś się czuł, gdybyś stracił bonusowy dzień wolny lub czas wolny w zastępstwie zarobiony przez lot na konferencję w niedzielę? To może być 8+ godzin twojego czasu, za które nigdy nie dostaniesz wynagrodzenia.
Google Docs na ratunek wakacjom
Nie musisz już kupować Microsoft Excel™, aby mieć dostęp do arkuszy kalkulacyjnych na swoim komputerze. Po latach używania Excela w szkole i w pracy, trudno było z niego zrezygnować na rzecz darmowego (i w większości równie dobrego) oprogramowania w chmurze. Dokumenty i Arkusze Google to darmowa alternatywa do pisania i edytowania dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych, a nawet tworzenia prezentacji.
Przełącz się z Excela do Arkuszy Google
Aby zacząć korzystać z Arkuszy Google, potrzebujesz tylko konta Google, które najprawdopodobniej już masz. Jeśli używasz Gmaila do poczty elektronicznej lub założyłeś konto na YouTube, masz już w pełni funkcjonalne konto Google (jeden login dla wszystkich), które jest wyposażone w Dokumenty i Arkusze za darmo. Wystarczy wejść na Dysk Google, aby wyświetlić swój internetowy folder przechowywania dokumentów, w którym elementy są przechowywane w chmurze. Tak więc nie tylko masz możliwość korzystania z potężnego edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego bez instalowania jakiegokolwiek oprogramowania, ale także otrzymujesz automatyczne tworzenie kopii zapasowych dokumentów w bezpiecznym miejscu na globalnych serwerach Google.
Aby uzyskać dostęp do tych funkcji, przejdź do swojego dysku Google i albo zaloguj się przy użyciu osobistej nazwy użytkownika Google i hasła, albo utwórz nowe konto przy użyciu podstawowego adresu e-mail, na przykład z Yahoo lub Apple. Kliknięcie na kolorowy przycisk „Nowy” pozwala wybrać typ pliku, który chcesz dodać do dysku. Wybierz spośród pustego lub szablonowego dokumentu lub arkusza i pamiętaj, aby przenieść go do nazwanego folderu w celach organizacyjnych.
Szablon Śledzący Dni Wakacji
Szablony są jedną z najpotężniejszych funkcji aplikacji Dokumenty i Arkusze kalkulacyjne Google. Podobnie jak w Microsoft Office™, możesz ponownie wykorzystać szablony do obsługi konkretnych i powtarzających się zadań. Na przykład, jeśli masz formularz oceny pracownika, można go przekształcić w szablon, który może być używany jako punkt wyjścia ponownie i ponownie. W ten sposób wszystkie formularze ocen będą miały ten sam format danych. Istnieją darmowe, popularne i premium szablony dostępne dla wszystkich rodzajów zastosowań od pisania propozycji do planowania projektu do tworzenia budżetu do kartek z życzeniami z wakacji.
Na szczęście dla ludzi, którzy cenią sobie branie wszystkich swoich wakacji, VacationCounts już zbudował szablon, który ułatwia śledzenie czasu wolnego. Nie będziesz już musiał zmagać się z serią pustych wierszy i kolumn, zastanawiając się, gdzie zacząć wpisywać dane i jak wygenerować formuły, wykresy i obliczenia dotyczące czasu wolnego.
Krok 1: Przejdź do strony Vacation Days Tracker na VacationCounts, aby uzyskać instrukcje dotyczące tworzenia kopii na własny użytek. Szablon Vacation Days Tracker jest już skonfigurowany tak, abyś mógł wprowadzić:
- Liczbę dni wolnych
- Wakacje firmowe
- Dni wolne i dni osobiste
- Bonus lub dni wolne w porywach
- Wakacje, które bierzesz
Nie tylko to, ale także obliczy istotne statystyki dotyczące czasu wolnego i przedstawi je na wykresie. Będziesz w stanie zobaczyć w jednej chwili, ile dni wolnych w każdej kategorii pozostało Ci do dyspozycji, a następnie przejść do swojej listy urlopów, aby zaplanować przyszłość. Oto kilka zrzutów ekranu, abyś mógł zobaczyć arkusze śledzenia urlopu, kolumny, wykresy i rzędy danych dotyczących czasu wolnego.
Krok 2: Po wprowadzeniu numerów urlopów, Twoim zadaniem jest wypisanie każdego urlopu, który bierzesz lub będziesz brał w przyszłości, wraz z ilością dni PTO przypisanych do każdej kategorii. Może to być użyte dla tygodniowych lub 2-tygodniowych wycieczek, jak również długich weekendów i wyjazdów wakacyjno-weekendowych. Kiedykolwiek weźmiesz płatny dzień wolny od pracy, będziesz elektronicznie śledzić go w wierszu (pozycja) w arkuszu kalkulacyjnym, więc zawsze jesteś na bieżąco.
Nie tylko możesz użyć naszego szablonu do śledzenia urlopu, aby upewnić się, że Twój czas wolny i jego wykorzystanie jest dokładne, ale także będziesz miał zapis każdej podróży, którą wziąłeś w danym roku.
Wybierz więcej wakacji mierząc swój zarobiony czas wolny
Postaw sobie za cel wzięcie jak największej ilości wakacji każdego roku. Pamiętaj, że wakacje mogą trwać zaledwie kilka godzin lub jeden dzień. Kiedy zdecydujesz się wziąć czas wolny od pracy i życia, aby zrobić coś, co czyni Cię szczęśliwym i spełnionym, z pewnością jesteś na wakacjach. Dzięki arkuszowi kalkulacyjnemu Śledzącemu Dni Wolne, umieszczonemu w Google Docs, będziesz miał pełną kontrolę nad swoim miesięcznym przydziałem i wykorzystaniem urlopu. Zrób kopię szablonu już dziś, aby śledzić, planować, dokumentować i jak najlepiej wykorzystać każdy urlop rok po roku.
Przewodnik użytkownika dla Arkusza Śledzącego Dni Wolne
Odwiedź naszą stronę produktu Szablon Arkusza Śledzącego Dni Wolne, aby zobaczyć szczegółowe instrukcje, jak uzyskać dostęp (nie ma potrzeby pobierania żadnych plików) i zacząć korzystać z arkusza kalkulacyjnego. Szablon jest całkowicie darmowy w użyciu i zostaniesz poproszony o utworzenie prywatnej kopii po otwarciu go tak długo, jak jesteś zalogowany na swoje konto Google. Wykonaj tyle kopii, ile chcesz, aby śledzić dni urlopu w roku kalendarzowym. Podziel się swoją miłością do wakacji, udostępniając szablon rodzinie, przyjaciołom i współpracownikom.
Krok 3: Twoja osobista (prywatna) kopia narzędzia Vacation Days Tracker pojawi się w bezpiecznym dysku Google w wybranym przez Ciebie folderze. Zalecamy zmianę nazwy, oznaczenie jej gwiazdką i zakładką, abyś mógł szybko uzyskać do niej dostęp w dowolnym momencie z komputera lub smartfona. Pobierz Dysk Google i powiązane aplikacje ze sklepu Android lub iPhone, aby grać z nim na telefonie komórkowym.
Śledzenie płatnego czasu wolnego i wakacji każdego roku jest proste jak 1-2-3. Dodaj swoje komentarze poniżej lub do naszej opinii na stronie produktu Vacation Days Tracker z sugestiami, jak sprawić, aby był jeszcze lepszy.
Nowość: VacationCounts the Web App
Po wydaniu pliku szablonu Vacation Days Tracker dla Google Sheets przez lata (z tysiącami pobrań), oczekiwanie wreszcie się skończyło. Teraz możesz użyć dedykowanej aplikacji internetowej do śledzenia, przydzielania i mierzenia płatnego czasu wolnego i kalendarza urlopowego. Arkusz kalkulacyjny do śledzenia urlopów nie jest już potrzebny po przejściu na aplikację, która jest również darmowa. Wypróbuj ją i prześlij informacje zwrotne, aby uczynić ją jeszcze lepszą.
Dodatkowo możesz użyć aplikacji VacationCounts, aby zrobić listę wszystkich swoich poprzednich wakacji (nazwy, daty, miejsca, linki, notatki z podróży, hashtagi podróży) i zwizualizować swoje osiągnięcia w podróży. Wypróbuj ją – jest darmowa i działa równie dobrze na komputerze jak i na urządzeniach mobilnych, bez konieczności instalacji.
Dowiedz się więcej: VacationCounts App cechy i korzyści strona