Como acompanhar as suas férias e férias por Folha de Cálculo
Quiz de Férias… Sabe quantos dias de férias tirou e quantos dias lhe restam este ano? Vai ganhar dias de bónus por trabalhar aos fins-de-semana, viajar a negócios, ou horas extraordinárias? Tem férias flutuantes ou dias pessoais para acompanhar? Que tal documentar férias pagas pela empresa ou encerramentos forçados?
Aprenda a criar uma folha de cálculo segura e privada para guardar todos os seus números de dias de folga e atribuição de férias para o ano civil.
Tempo de folga é dinheiro, por isso não perca a noção de quantos dias de folga pagos ganhou e tirou no seu emprego em cada ano.
O tempo livre é dinheiro, por isso não perca a noção de quantos dias de folga pagos ganhou e tirou no seu emprego em cada ano. Em vez de confiar no seu salário ou tentar calculá-lo à mão, utilize uma folha de cálculo para guardar todos os detalhes. Pode criar o seu próprio em Excel, OpenOffice, ou Google Sheets™ para detalhar os seus dias de folga. Para uma solução instantânea, utilize o modelo gratuito de folha de cálculo do Rastreador de Dias de Férias que já está configurado para documentar e medir cada categoria de dias de folga.
Leitura de Keep para aprender porque é que documentar os seus dias de folga é essencial para alcançar os seus objectivos de trabalho e de férias.
Confia no seu Pay Stub Número de férias?
Provavelmente está a pensar, porquê manter o registo dos seus números de dias de folga se o seu paycheck stub ou pay statement já o inclui. Pergunte a si mesmo até que ponto está confiante na sua exactidão. O seu talão de pagamento é frequentemente impresso por um fornecedor externo de serviços de folha de pagamento e pode nem sempre estar actualizado. Erros também acontecem.
O seu portal seguro de RH pode também listar as horas ou dias de folga acumulados e utilizados. No entanto, falta-lhe a capacidade de tomar notas privadas sobre como planeia utilizar o seu tempo livre para que possa planear com antecedência. Não se trata apenas de rastrear com precisão o seu tempo de folga. Também pretende optimizar a forma como solicita dias de folga e aproveitar os feriados da empresa todos os meses do ano.
Da mesma forma que (deve) verificar se o seu salário e deduções estão correctos em cada período de pagamento, também deve certificar-se de que os seus números de dias de folga pagos são 100% exactos. É claro que se encontrar uma discrepância no seu recibo de pagamento, deve comunicá-la imediatamente. Lembre-se de que a palavra-chave em “tempo livre pago” ou PTO é “pago”. Ganhou este tempo livre ao trabalhar um determinado número de semanas no seu emprego. Estaria bem se o seu salário ou pagamento de bónus estivesse errado? O mesmo olho atento deve ser usado para examinar quantos dias de férias (e fracções de um dia) lhe são devidos.
Porquê acompanhar os seus dias de férias de folga do trabalho
A acompanhar cada dia de férias é essencial se se preocupar em ser pago por cada hora de folga que ganhou. Tenha o hábito de documentar não só quantas horas ou dias acumulados, mas também como e quando foram utilizados. No mínimo, utilize um calendário online para marcar a utilização do dia de férias, embora uma folha de cálculo ofereça vantagens claras.
Esteja ciente de que por vezes acontecem erros na sua caixa de pagamento, pelo que defina um lembrete para o rever em cada período de pagamento. Quando detectar uma imprecisão no seu recibo de pagamento, terá as provas a apresentar ao pessoal da folha de pagamento para que a mesma seja prontamente corrigida. E igualmente importante ao manter um controlo rigoroso dos seus restantes dias de férias, nunca se permitirá perder um dia de pagamento sem trabalhar porque não o utilizou.
Don’t Sacrifice Even 1 Dia de Férias
É lamentável que precisemos de sondagens para nos lembrar do número impressionante de dias de férias que os trabalhadores americanos perdem todos os anos. Milhões! De acordo com a CNBC, um número recorde de 169 milhões de dias foram perdidos pelos trabalhadores americanos em 2013. Este total aumentou dramaticamente para 212 milhões em 2017, de acordo com o Projecto: Tempo de folga. Se ao menos pudessem ser doados a pessoas que estão de férias com menos de 2 semanas de férias por ano.
p>Sabia que existe um Plano de Férias?
Marque o seu calendário em Janeiro para consultar o seu tempo livre pago e planear o seu calendário de férias para o ano. Saiba como este “feriado” recorda aos americanos para viajarem mais nos EUA.
Os seus dias de férias são uma parte essencial do seu pacote de compensação global. Não está apenas a ser pago em dólares e cêntimos. Está também a ser pago em benefícios valiosos, tais como seguro de saúde, vales de viagem, equiparação de contas de reforma 401K, planos de participação nos lucros. Faça as contas à sua taxa de remuneração diária para se lembrar de quanto vale cada dia de férias para si financeiramente.
Se rastrear as suas horas de férias, dias, ou ganhos monetários, a chave é rastreá-los a partir de agora. Esta é a única forma de ter a certeza de que está a tirar pleno partido deste benefício de trabalho-vida. Não espere que o seu departamento de RH o recorde de tirar os seus dias de férias ao longo do ano (embora alguns o façam). Talvez no final do ano receba um lembrete sobre os dias de férias restantes e a sua política de usar ou perder, mas pode ser demasiado tarde para usá-los como desejar. Além disso, se houver alguma discrepância nos números, terá pouco tempo precioso para a corrigir.
E que dizer do rastreio de férias, dias flutuantes, e dias de bónus?
Além dos dias de férias pagas, não se esqueça de pensar nestes outros dias de folga que lhe são concedidos e que legalmente ganham todos os anos de acordo com o seu contrato de trabalho. Definitivamente tem pelo menos alguns feriados oficiais onde pode ficar em casa depois do trabalho. Os dias flutuantes são por vezes concedidos para além de uma lista definida de feriados da empresa. Pode utilizá-los para celebrar feriados à sua escolha, mas muitas vezes podem ser gozados sempre que desejar com aprovação.
Dia feriados pessoais são outra categoria de folga que alguns empregados são concedidos. Podem ser tradicionalmente utilizados para férias, doença, ou outras razões “pessoais”. O termo também pode ser usado para se referir a dias tirados de um banco de férias, tais como os recebidos por empregados com uma política de TDP (tempo livre pago) – um número fixo de dias de folga com pagamento para o ano, muitas vezes incluindo doença.
Dias de bónus são dias de folga extra que pode ganhar por uma variedade de razões. Talvez a sua empresa tenha dado a todos um dia de folga gratuito como bónus pelo lançamento de um novo produto ou por atingir um marco da empresa ou simplesmente pelas férias. Para os trabalhadores assalariados isentos de horas extraordinárias que não têm direito legal ao pagamento de horas extraordinárias (ao contrário das horas horárias ou não isentas), os dias extra pagos podem ser ganhos com base na política oficial da empresa ou da equipa não-oficial. Por exemplo, em troca de viajar num fim-de-semana ou de trabalhar longas noites durante um evento da empresa, poder-lhe-á ser concedido algum tempo de folga de bónus. As regras variam muito, por isso pesquise como o seu empregador lida com o pessoal assalariado que é obrigado a trabalhar fora do horário normal.
É evidente que deve rastrear cada categoria de dias de folga pagos, pois valem tanto dinheiro como os dias de férias regulares. Pergunte a si mesmo como se sentiria se perdesse um dia de bónus ou um tempo de folga em substituição ganho ao voar para uma conferência num domingo? Isso poderia ser 8+ horas do seu tempo que nunca será compensado.
Google Docs to the Vacation Rescue
Já não precisa de comprar uma cópia de Microsoft Excel™ para ter acesso a folhas de cálculo no seu computador. Depois de usar o Excel durante anos na escola e no trabalho, foi difícil abdicar dele em favor de uma solução de software de nuvem gratuita (e principalmente tão boa). Google Docs and Sheets é a sua alternativa gratuita para escrever e editar documentos e folhas de cálculo e até para criar apresentações.
Switch from Excel to Google Sheets
Para começar a utilizar o Google Sheets, tudo o que precisa é de uma Conta Google que muito provavelmente já possui. Se usar o Gmail para e-mail ou tiver criado uma conta YouTube, por exemplo, já tem uma Conta Google completa (um login para todos) que vem com Docs e Folhas gratuitamente. Basta ir ao seu Google Drive para ver a sua pasta de armazenamento de documentos online, onde os itens são armazenados na nuvem. Assim, não só pode utilizar um poderoso processador de texto e folha de cálculo sem instalar qualquer software, como também obter backup automático de documentos para o seu espaço seguro nos servidores globais do Google.
Para aceder a estas funcionalidades, vá ao seu Google Drive e faça o login com o seu nome de utilizador e palavra-passe pessoal do Google ou crie uma nova conta utilizando o seu endereço de e-mail principal do Yahoo ou da Apple, por exemplo. Clicando no botão colorido “Novo” permite-lhe seleccionar o tipo de ficheiro a adicionar à sua unidade. Seleccione a partir de um documento ou folha em branco ou modelo e lembre-se de o mover para uma pasta nomeada para fins de organização.
Template de Seguimento de Dias de Viagem
Templates são uma das características mais poderosas das aplicações Google Docs e Spreadsheets. Tal como com a Microsoft Office™, é possível reutilizar modelos para lidar com tarefas específicas e repetitivas. Por exemplo, se tiver um formulário de avaliação de funcionário, este pode ser transformado num modelo a ser utilizado como ponto de partida repetidamente. Desta forma, todos os formulários de avaliação seguirão o mesmo formato de dados. Existem modelos gratuitos, populares e premium disponíveis para todos os tipos de utilizações, desde a elaboração de propostas, planeamento de projectos, elaboração de orçamentos, até cartões de férias.
Lucky para pessoas que valorizam tirar todo o seu tempo de férias, a VacationCounts já construiu um modelo que torna simples acompanhar o seu tempo livre. Não será confrontado com uma série de linhas e colunas em branco, perguntando-se onde começar a digitar e como gerar fórmulas, gráficos e cálculos de tempo livre.
Screenshot>Screenshot from the 2018 edition of the Time Off spreadsheet
Screenshot 1: Navegue até à página de seguimento de Dias de Férias em VacationCounts para obter instruções sobre como fazer uma cópia pessoal para seu próprio uso. O modelo do Rastreador de Dias de Férias já está configurado para lhe permitir a introdução:
- Contas de Dias de Férias
- Feriados na Empresa
- Dias Flutuantes e Dias Pessoais
- Bónus ou Dias de Férias em Lieu
- Vacações que Toma
Não só isso, calculará as estatísticas vitais do tempo de férias e fará um gráfico visual. Poderá ver num instante quantos dias de folga em cada categoria lhe restam e depois detalhar a sua lista pormenorizada de férias para planear com antecedência. Aqui estão alguns screenshots para que possa visualizar as folhas de acompanhamento de férias, colunas, gráficos, e linhas de dados de tempo livre.
P>Passo 2: Depois de introduzir os seus números de férias, a sua tarefa é listar cada férias que tira ou está a tirar no futuro, juntamente com quantos dias PTO por categoria atribuiu a cada um. Isto pode ser usado para viagens semanais ou de 2 semanas, bem como para longas escapadelas de fim-de-semana e de fim-de-semana de férias. Sempre que tirar um dia de folga pago do trabalho, irá rastreá-lo electronicamente numa fila (item de linha) na folha de cálculo, para que esteja sempre actualizado.
Não só pode utilizar o nosso modelo de acompanhamento de férias para se certificar de que o seu tempo livre e utilização é preciso, como também terá um registo de cada viagem que fez nesse ano.
Tirar mais férias medindo o seu tempo livre ganho
Fazer do seu objectivo tirar o maior número de férias possível a cada ano. Lembre-se que umas férias podem durar tão pouco como algumas horas ou apenas um dia. Quando escolhe tirar férias do trabalho e da vida para fazer algo que o faça feliz e realizado, está certamente de férias. Com esta folha de cálculo do Rastreador de Dias de Férias alojado pelo Google Docs, estará em pleno controlo da sua atribuição e utilização mês a mês. Faça hoje uma cópia do modelo para localizar, planear, documentar e tirar o máximo partido de cada férias ano após ano.
Guia do Utilizador do Modelo de Rastreio de Dias de Férias
Visitar a nossa página de planilha de Rastreio de Dias de Férias Modelo de produto para ver instruções detalhadas sobre como aceder (não há necessidade de descarregar quaisquer ficheiros) e começar a utilizar a sua planilha de rastreio de benefícios de tempo livre. O modelo é absolutamente gratuito e ser-lhe-á pedido que faça uma cópia privada quando o abrir, desde que esteja ligado à sua Conta Google. Faça tantas cópias quantas desejar para acompanhar os dias de férias do ano civil. Partilhe o seu amor pelas férias partilhando o modelo com a família, amigos e colegas de trabalho.
Passo 3: A sua própria cópia pessoal (privada) do seu Rastreador de Dias de Férias aparecerá na sua unidade segura Google Drive numa pasta à sua escolha. Recomendamos que o renomeie e o coloque com uma estrela e o marque para que possa aceder rapidamente a qualquer momento a partir do seu computador, bem como no seu smart phone. Descarregue o Google Drive e aplicações relacionadas da loja Android ou iPhone para jogar com ele no telemóvel.
P>A leitura do seu tempo livre pago e férias todos os anos é tão fácil como 1-2-3. Adicione os seus comentários abaixo ou ao nosso feedback da página de produtos do Rastreador de Dias de Férias com sugestões de formas de o tornar ainda melhor.
Novo: VacationCounts the Web App
Após o lançamento do ficheiro modelo do Rastreador de Dias de Férias para Google Sheets durante anos (com milhares de downloads), a espera está finalmente terminada. Agora pode utilizar uma aplicação web dedicada para localizar, atribuir e medir o seu tempo livre pago e o calendário de férias. A folha de cálculo de acompanhamento de férias já não é necessária uma vez que se actualize para a aplicação que também é gratuita. Experimente e envie feedback para a tornar ainda melhor.
Além disso, pode usar a aplicação de Contas de Férias para fazer uma lista de todas as suas férias passadas (nomes, datas, lugares, links, notas de viagem, hashtags de viagem) e visualizar as suas realizações de viagem. Experimente – é gratuito e funciona igualmente bem em ambiente de trabalho e móvel sem necessidade de instalação.
Saiba mais: Página de fériasContas de Férias Características e benefícios