Como calcular as despesas de aluguer diferidas
Princípios contabilísticos geralmente aceites ditam que as despesas de aluguer devem ser apresentadas nas demonstrações financeiras de uma empresa como um montante consistente de mês para mês. Na linguagem contabilística, a isso chama-se um método de “linha recta”.
Isso é tudo muito bom quando o arrendamento é de facto tão consistente ao longo do tempo, mas muitas vezes um arrendamento pode exigir que o pagamento mensal aumente com a inflação ao longo do tempo. Outras vezes, um locador pode oferecer um aluguer de férias – um tipo de incentivo do tipo “primeiro mês grátis”. Para contabilistas, lidar com estas estranhas estruturas de pagamento requer a utilização de uma conta chamada “despesa de renda diferida”
Como calcular a despesa de renda diferida
Para demonstrar como funciona na prática a conta de despesa de renda diferida, vamos trabalhar através de um exemplo simples e ilustrativo. Vamos assumir que uma empresa tem um arrendamento de 12 meses com um pagamento de renda de $1.000 por mês para os primeiros seis meses e $1.500 para os segundos seis meses.
O primeiro passo para contabilizar esta estrutura de arrendamento é determinar o pagamento médio mensal da renda para todo o arrendamento. Neste caso, ou seja, seis pagamentos de $1.000 e seis pagamentos de $1.500, ou seja, $15.000 no total. Este pagamento total, dividido pelo período de arrendamento de 12 meses, significa que o pagamento médio é de $1.250,
De acordo com o GAAP, o pagamento médio de $1.250 é o montante que deve ser utilizado todos os meses para criar as demonstrações financeiras. Evidentemente, o negócio é menos 250 dólares do que nos primeiros seis meses do arrendamento, e depois mais 250 dólares do que no segundo semestre. Numa base mensal, isso simplesmente não salda.
Para contabilizar essas diferenças, o contabilista deve utilizar uma conta de despesas de arrendamento diferido. Neste exemplo, cada mês, durante os primeiros seis meses do aluguer, a conta de despesas de aluguer diferido aumentará $250 por mês. Depois, no mês sete, quando a renda aumenta para $1.500, a renda diferida diminuirá em $250 por mês.
| Rent Paid | Rent Expense | Deferred Rent | Cumulative Deferred Rent | |
|---|---|---|---|---|
| Janeiro | $1,000 | $1,250 | $250 | $250 |
| Fevereiro | $1,000 | $1,250 | $250 | $500 |
| Março | $1.000 | $1,250 | $250 | $750 |
| Abril | $1.000 | $1,250 | $250 | $1.000 |
| Ma | $1.000 | $1,250 | $250 | $1,250 |
| Junho | $1,000 | $1,250 | $250 | $1.500 |
| Julho | $1.500 | $1,250 | ($250) | $1,250 |
| Agosto | $1,500 | $1,250 | ($250) | $1,000 |
| Setembro | $1,500 | $1,250 | ($250) | $750 |
| Outubro | $1,500 | $1,250 | ($250) | $500 |
| Novembro | $1,500 | $1,250 | ($250) | $250 |
| Dezembro | $1,500 | $1,250 | ($250) | $0 |
Durante todo o período do aluguer, a despesa mensal de aluguer não se altera. As regras contabilísticas dizem que deve permanecer constante, ou em linha recta, a $1,250 cada mês. A subida e a descida da conta de renda diferida assegura que a empresa está a captar o dinheiro efectivamente pago nas demonstrações financeiras, ao mesmo tempo que se mantém em linha com esta regra contabilística.
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